采購十大話術(shù)
1、不能過分熱情
如果采購要和供應(yīng)商進行談判的話,一般都是大項目或大單子。
所以采購員不該對供應(yīng)商表現(xiàn)得很熱情和喜愛,而是要讓對方覺得,我還有其他供應(yīng)商可以選擇,這樣對方就可以降低價格了。
2、要提前了解
采購員在談判前應(yīng)對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行了解,如價格、質(zhì)量、產(chǎn)品信息等,要知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,然后再按照自己公司較低的采購標準來進行談判。
3、不可暴露預(yù)算
當供貨商要求了解你們的預(yù)算時,不要急于暴露自己的目標價格,可以委婉地回答,例如“在保證質(zhì)量的前提下,一定要盡量低一些”等等。絕不能先把自己的底牌發(fā)出來。
4、互利共贏
好的采購員不會用價格來死命壓制供應(yīng)商,要知道現(xiàn)在是雙贏的時代,如果供應(yīng)商都沒有利潤空間,那你能保證他們提供的產(chǎn)品是合格的嗎?或者確定有完善的售后服務(wù)嗎?
5、不能爭吵
如果在談判中出現(xiàn)不愉快的爭吵,一定要提前為自己做好準備,因為你代表的是公司的品牌,公司讓你出來是談判的,而不是來讓你爭吵的。所以一定要及時轉(zhuǎn)移話題,找些愉快的話題。
6、沉默
沉默是一種極為有效的技巧,講話開始前的沉默會使聽眾的注意力集中到你的身上,談話中突如其來的沉默也會引起聽者的注意。當聽眾全神貫注的時候,打破沉默的聲音就像劃破寂靜的雷聲一樣,很容易得到聽眾的回應(yīng)。
7、否定表達能更好地表達
想要表達肯定的意思,用一個否定的措詞來表達更能加強肯定的韻味,這一方法還可以應(yīng)用于很多地方。
例如,告訴某事一定要怎么做才行,然后強調(diào)這種無效的方法及其結(jié)果,很容易讓人聯(lián)想到如果不這樣做就能成功,這種否定暗示很容易引起注意并加深印象。
8、投石問路
投石問路就是假設(shè)性試探,在數(shù)量加減、介紹合作伙伴、自己運輸、提供原料、一次付款等情況下,價格分別是多少,這樣就能探到對方的價格底線。
9、蘇格拉底問答法
所謂蘇格拉底問答法,就是一定要使對方不停地說“對”,盡量避免讓對方說“不”,由是變?yōu)榭隙?。如果對方一直在說“對”,就會習慣性地說下去;如果對方一直在說“不”,最后也會說“不”,即使意識到自己不對,礙于面子,也不便改口。
10、邏輯幽默法
幽默的人能夠使談判氣氛活躍,人際關(guān)系融洽,最后拿到很好的價格。銷售人員一定要具備很強的親和力,如果性格不是很幽默,有兩個解決辦法:用邏輯構(gòu)造幽默和違反邏輯達到幽默。談判時,可以開自己的玩笑,這樣既不得罪人,又能夠活躍氣氛。還應(yīng)該記住一些笑話故事,以活躍談判氣氛。
采購談判策略
1、談判前要有充分的準備
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
2、只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
3、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
4、對等原則
不要單獨與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應(yīng)注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
5、放長線釣大魚
采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場。
善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
6、必要時轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
7、談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
8、盡量以肯定的語氣與對方談話
在談判的中盤,對于對方有建設(shè)性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,面部表情要大方自然然,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
9、盡量成為一個好的傾聽者
一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
10、盡量從對方的立場說話
很多人誤以為在談判時,應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
11、以退為進
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。
此時不妨以退為進,請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好,要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
采購說話技巧
1、準確定位
采購員在與供應(yīng)商交鋒時,要學會準確定位自己的身份。作為采購員,你是企業(yè)生意能否做成的關(guān)鍵,所以不要扭扭捏捏,在說話時要注意自己的言行,還要學會甄別這些供應(yīng)商,爭取挑選到最合適的產(chǎn)品
2、注意傾聽
身為采購員的你,在與供應(yīng)商談判時,必須學會傾聽,不要急于開口,先弄清楚他們的想法,然后根據(jù)實際情況決定選擇哪一個或哪幾個來合作
3、仔細對比
作為采購員,你的目的就是選擇最合適的商品,然后用最少的錢進行購買。所以在面對眾多的供應(yīng)商時,不要急著做出決定,而是要通過貨比三家,多對比,選擇幾個最合適的產(chǎn)品,做出最合適的選擇。
4、學會垂釣
采購人員在與供應(yīng)商溝通時,還必須學會垂釣技巧,抓住供應(yīng)商的心理,不要急于下結(jié)論,要有垂釣者的耐心,慢慢地等,等到最合適的伙伴出現(xiàn),才能與之做生意
5、適當手段
身為采購員的你,在采購商品時,面對眾多的供應(yīng)商,必須要學會耍手段,利用他們急著做生意的心理,適當?shù)卣倚┩谢蛴靡恍┦侄危屗麄冋`以為他們身邊有許多競爭對手,從而亂了陣腳,然后倉促地和你達成交易
6、適時退讓
對于采購員來說,采購產(chǎn)品時,在雙方非常愿意合作的情況下,還是要學會適當?shù)刈尣?,不要老抓住一些細?jié)問題不放。畢竟做生意是一個相互博弈的過程,誰能堅持到最后,誰能把握住最好的機會,誰就是最終的贏家
7、懂得下通牒
在于供應(yīng)商談判時,采購員要學會適時下最后通牒,也就是當雙方的談判陷入僵局時,你身為買家,要拿出我不選你的話,也可以選擇另一種的姿態(tài),讓供應(yīng)商看到你的態(tài)度,從而主動讓步,促成交易