一、項(xiàng)目管理軟件有必要用嗎

這個(gè)還是有必要的，現(xiàn)在科技發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢(shì)，特別是在大公司的項(xiàng)目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)扯皮和不斷開會(huì)的現(xiàn)象，導(dǎo)致工程錯(cuò)誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進(jìn)行管理升級(jí)的一種方式。

二、免費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件和付費(fèi)的有什么區(qū)別

1、功能區(qū)別

免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件，通常是軟件廠商推出的引流款，它的主要目的就是吸引企業(yè)使用，等上線后，企業(yè)發(fā)現(xiàn)功能不足時(shí)，會(huì)選擇付費(fèi)購(gòu)買收費(fèi)版軟件。因此免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件在功能上，開放的還是相對(duì)于比較少的，基本不能滿足企業(yè)的需求。

而付費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件，針對(duì)工程行業(yè)不同的場(chǎng)景，每個(gè)功能都是精打細(xì)磨出來的，更加符合企業(yè)的場(chǎng)景需求。如果軟件本身滿足不了企業(yè)的需求，也可以進(jìn)行另外的開發(fā)訂制。

2、數(shù)據(jù)安全

免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件，一般都攜帶著第三方的標(biāo)識(shí)，或者軟件內(nèi)存在跳轉(zhuǎn)頁(yè)面，盡管有提供體驗(yàn)賬號(hào)的可能性，但在賬號(hào)方面得不到一個(gè)有效的保障，體驗(yàn)賬號(hào)一般都是多人使用，數(shù)據(jù)亂七八糟體驗(yàn)感非常差；市面上就算是出現(xiàn)破解版的工程項(xiàng)目管理軟件也好，但數(shù)據(jù)安全方面，也得不到有效的保障，恰恰數(shù)據(jù)又是企業(yè)的命脈，不能向外透露。

付費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件則不一樣，每個(gè)企業(yè)都配備著一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，使用賬號(hào)也不限制人數(shù)，還可以給賬號(hào)設(shè)置權(quán)限。例如：成本部的資料，只由成本部來負(fù)責(zé)。采購(gòu)部的資料，只由采購(gòu)部來負(fù)責(zé)。

3、售后服務(wù)

免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件雖然說，沒有成本的要求，但使用漏洞比較多，會(huì)有很多的bug，且版本固定基本是無法升級(jí)，畢竟是免費(fèi)的東西，廠商肯定不會(huì)花太多的時(shí)間去做開發(fā)跟測(cè)試，軟件出問題，想找售后也是基本上不可能的事。畢竟免費(fèi)軟件只是廠商作為一個(gè)引流的工具，其真正的目的還是想讓大家去了解他們的付費(fèi)產(chǎn)品。

付費(fèi)工程項(xiàng)目軟件則是處處為了用戶著想，用戶可以通過對(duì)軟件產(chǎn)品使用過程中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)、功能、性能等提出需求或Bug反饋，我們會(huì)根據(jù)客戶的反饋需求內(nèi)容以及所期望達(dá)到的效果、目的，進(jìn)行收集評(píng)估。對(duì)于需求填寫規(guī)范、合理，且符合產(chǎn)品規(guī)劃范圍的，進(jìn)行受理。而且我們還會(huì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤梳理，對(duì)系統(tǒng)完善性建議進(jìn)行收集，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，使系統(tǒng)更好用。

大多數(shù)免費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件，也只是打著免費(fèi)的旗號(hào)，變相的在賣廣告營(yíng)利，或者是變相收費(fèi)。當(dāng)然也有付費(fèi)軟件中也會(huì)有坑人的，免費(fèi)軟件也不乏良心佳作，為了企業(yè)的利益，還是建議大家不要相信免費(fèi)的東西。畢竟天下沒有免費(fèi)的午餐。