一、項目管理軟件怎么用

企業(yè)借助項目管理軟件將混亂的管理得到控制。項目管理軟件本身也是較為復雜的工具，對于項目經(jīng)理來說，熟練掌握工程項目管理軟件是必須的?；A的是要會項目申請，項目立項、會建立活動、會提交工時表、懂需求變更，會利用工具做報表等等。

項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經(jīng)理來說，如何能及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整項目是非常重要的。這時需要項目經(jīng)理能夠根據(jù)項目管理軟件的數(shù)據(jù)反饋追蹤項目的進度，能夠發(fā)現(xiàn)具體問題所在，及時解決問題。

往往實際情況是多個項目同時執(zhí)行，這時需要項目經(jīng)理能夠使用項目管理軟件的多項目管理功能，對項目之間的資源進行調(diào)配，或者項目之間依賴關系的管理等等。

項目管理經(jīng)理熟練掌握工程項目管理軟件是必須的，可是只有連同項目管理軟件背后的管理原理一起掌握，才能夠用所學知識，解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動所采用的相關理論，才能夠具備發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)存的關鍵問題。

會使用、會操作工程項目管理軟件只是基本的能力，這對于一般人來說都是非常簡單的。而真正掌握項目管理軟件核心的，會應用項目管理軟件的人卻并不多。但恰恰只有會應用項目管理軟件的人才能夠深刻理解并能夠融會貫通的掌握。

二、如何使用項目管理軟件有效管理項目人員

在建立項目時，項目管理技術和方法對于確保清晰和有重點非常重要。然而，項目核心人員的協(xié)作程度對于項目的整體成功影響最大。

以下是管理項目團隊的技巧，旨在提高團隊效率：

1、建立平衡的團隊

確定項目團隊成員既有正確的技術專長，又有廣泛的溝通和思維方式。

這種平衡可以通過潛在的項目團隊成員過去可能采取的問卷調(diào)查來確定。

2、確保項目目標清晰和“認同”

無論項目團隊成員的資歷或經(jīng)驗水平如何，每個人都需要完全清楚并致力于實現(xiàn)項目目標。

為團隊提供在項目早期向你公開或私下提出擔憂或問題的機會，這可以避免與承諾缺乏相關的負面影響。

任何負面行為都應該立即被發(fā)現(xiàn)，確保問題能夠得到解決。讓您的團隊在項目規(guī)劃的早期階段就參與進來，這會有很大的幫助。

3、確保直線管理支持

當從不同部門選擇項目團隊成員時，獲得他們的直線經(jīng)理對項目的支持和承諾以及項目成員需要分配到項目會議、研究和商定行動的時間至關重要。

與直線經(jīng)理確認可能與團隊成員的工作或個人承諾發(fā)生沖突的領域或時間。

4、建立團隊代碼

在第一次項目團隊會議上，利用小組成員來確定將有助于項目團隊的行為。這可以簡單地通過在活動掛圖中捕捉“項目負責人的期望”和“每個團隊成員的期望”來實現(xiàn)。這些文件可以打印出來，分發(fā)給團隊，并在每次會議開始時作為提醒。

這些行為的變化都可以通過引用團隊代碼來進行建設性的挑戰(zhàn)。

5、認識團隊發(fā)展的階段

研究表明，所有團隊都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段才能達到最佳績效，無論每個團隊成員的技能和經(jīng)驗如何，每個新團隊的團隊動態(tài)都會有所不同。

你需要調(diào)整你的領導作風（從指示式方法到咨詢式方法），以適應每個階段，確保你的團隊快速有效地通過前三個階段（形成、行動和規(guī)范），確保他們在盡可能快的時間內(nèi)達到最佳績效。

6、在關鍵會議中利用促進者

在關鍵階段（如想法產(chǎn)生或決策制定），中立的促進者幫助項目團隊開始或取得進展，這對項目團隊有極大的幫助。

或者，發(fā)展你在促進團隊方面的技能，以確保從項目團隊中獲得最好的結果。

7、使用所有內(nèi)部和外部網(wǎng)絡

與項目團隊一起，在項目早期就確定誰可以幫你實現(xiàn)項目目標，例如進行研究、查看最佳實踐、尋求意見和從過去的經(jīng)驗中學習。

在放眼外部之前，先放眼整個組織，因為可能會有其他人面臨類似的問題，或者想要聯(lián)合起來，因為他們想要解決項目目標。突然間，你的資源可能增加了。

8、與主要干系人溝通

在你確定誰可以幫助你的同時，考慮誰是這個項目的主要影響者，如項目發(fā)起人、項目所有人、關鍵干系人，并規(guī)劃你的溝通策略，確保你在整個項目中得到他們的全力承諾和支持。