一、電子郵箱地址組成格式是什么

發(fā)送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵箱地址與普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。其中user是收件人的賬號，mail.server.name是收件人的電子郵件服務器名，它還可以是域名或十進制數(shù)字表示的IP地址。@是連接符（音為“at”）用于連接前后兩部分。當有郵件發(fā)送到郵箱后，該郵箱的用戶就可以收取郵件了。

二、電子郵箱地址正確的格式

在互聯(lián)網(wǎng)中，電子郵箱地址正確的格式是：用戶名@域名。@是英文at的意思，所以電子郵箱地址是表示在某部主機上的一個使用者帳號，電子郵箱地址不是身份。例如qq：結尾以qq.com；189郵箱：結尾以189.cn；163郵箱：結尾以163.cn等等。Internet中每個用戶的電子郵箱地址都具有唯一性，這樣可使郵件的收發(fā)更加方便、準確。

絕大部分的電子郵箱地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統(tǒng)會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法發(fā)送郵件。另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如“.”“_”這些符號，因為很容易被看漏。

主流電子郵箱都支持多地址群發(fā)郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時，應該使用“；”號分隔電子郵箱地址。在正式場合的商務郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現(xiàn)尊重對方。抄送地址最多不要超過三個。在郵件正文的最后，應加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對方回信及歸檔。

三、電子郵箱地址的作用

電子郵箱地址，是個人在互聯(lián)網(wǎng)上沖浪的通行證。網(wǎng)絡上流行的博客、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子郵箱為注冊依據(jù)的。記著我們自己的電子郵箱地址，可以在網(wǎng)絡上通行。

獲得電子郵箱地址后，就可以給對方發(fā)送電子郵件。同樣，我們可以為相對應的電子郵箱地址設置白名單或者黑名單。進入白名單的電子郵箱地址，對方發(fā)出的所有電子郵件，可以直接投遞到自己的收件箱中；設置為黑名單的電子郵箱地址，所有發(fā)送的郵件都不會進入自己的收件箱中。

同樣可以通過電子郵箱地址，給陌生人發(fā)送郵件。例如我們在名片、或者公司名冊上得到對方的電子郵箱地址，就可以向對方發(fā)送郵件。郵件內容宜正式、端莊、簡明、禮貌。