一、視頻會(huì)議設(shè)備有哪些應(yīng)用場(chǎng)景

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。視頻會(huì)議設(shè)備就是開(kāi)啟視頻會(huì)議所必要的設(shè)備，視頻會(huì)議設(shè)備的應(yīng)用場(chǎng)景主要有：

1、遠(yuǎn)程辦公

遠(yuǎn)程辦公為員工在家工作提供了基礎(chǔ)，通過(guò)減少員工在交通上所花費(fèi)的時(shí)間，企業(yè)的生產(chǎn)效率和員工的士氣都得到了提高，同時(shí)還達(dá)到了節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的效果。

2、全球會(huì)議

無(wú)論是與董事會(huì)還是與全球的工作小組召開(kāi)會(huì)議，通過(guò)全球會(huì)議業(yè)務(wù)，所有與會(huì)者只需走到會(huì)議室就可以進(jìn)行與其它與會(huì)者面對(duì)面交流，而不用像原來(lái)那樣搭長(zhǎng)途飛機(jī)才能聚到一起開(kāi)會(huì)。

3、客戶(hù)簡(jiǎn)明指導(dǎo)中心

視頻會(huì)議設(shè)備讓客戶(hù)和員工無(wú)需花費(fèi)不必要的高額旅行費(fèi)，就可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，便于雙方快速作出決定和進(jìn)行即時(shí)的溝通，避免了旅行對(duì)環(huán)境造成的不良影響。

4、遠(yuǎn)程教育

與遠(yuǎn)程機(jī)構(gòu)通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行連接避免培訓(xùn)設(shè)施浪費(fèi)的同時(shí)，還增加了員工的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，降低了培訓(xùn)所需的成本。另外，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行錄制還能留待日后的重復(fù)使用。

5、遠(yuǎn)程醫(yī)療

現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)在科技的高速發(fā)展中在不斷提升，視頻會(huì)議設(shè)備為醫(yī)院日常會(huì)議的交流、教育培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會(huì)診、協(xié)同會(huì)診提供幫助。

6、研究和發(fā)展

通過(guò)視頻會(huì)議設(shè)備，全球的設(shè)計(jì)師和研究人員就可以對(duì)建筑設(shè)計(jì)、修改進(jìn)行在線的面對(duì)面討論，從而加快了事件的發(fā)展腳步，當(dāng)然也就避免了碳排放。

7、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

一個(gè)擁有多個(gè)辦事處的企業(yè)并不代表其團(tuán)隊(duì)就是孤立的，因?yàn)橐曨l會(huì)議設(shè)備讓遠(yuǎn)程同事間的交互變得跟在同一辦公室的同事間一樣密集，甚至還要更密集。不用同處一個(gè)空間，同事之間的協(xié)作就能得到增強(qiáng)。

8、人事招聘

對(duì)于身處異地的求職人員，負(fù)責(zé)人事的員工通過(guò)視頻面試的方式就可以進(jìn)行初步篩選，而不用讓求職人員專(zhuān)程到公司所在地進(jìn)行面試，這樣就同時(shí)減少了面試者的成本和公司成本。

9、實(shí)時(shí)協(xié)作

通過(guò)帶有視頻和多媒體功能的視頻會(huì)議設(shè)備，企業(yè)可以處理大量數(shù)據(jù)并與各地的同事進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通協(xié)作，這樣，不但生產(chǎn)效率得到了提高，而且也不用浪費(fèi)精力在長(zhǎng)途跋涉上。

二、使用視頻會(huì)議設(shè)備的好處有哪些

視頻會(huì)議設(shè)備的使用場(chǎng)景非常多，在這些場(chǎng)景下，使用視頻會(huì)議設(shè)備，主要有以下幾大好處：

1、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、時(shí)間

在沒(méi)有視頻會(huì)議設(shè)備的時(shí)代，要參與遠(yuǎn)程會(huì)議的話(huà)，員工和高層通常需要長(zhǎng)途跋涉到會(huì)議所在地參會(huì)，浪費(fèi)出差費(fèi)用和工作時(shí)間；有了視頻會(huì)議設(shè)備后，可以將出差經(jīng)費(fèi)和時(shí)間節(jié)省下來(lái)，同時(shí)員工也沒(méi)那么疲勞。

2、提高開(kāi)會(huì)效率

由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、適應(yīng)某些特殊情況

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議設(shè)備將帶來(lái)極大的方便。此外，在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛、戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議設(shè)備及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策。

4、增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議設(shè)備具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議，總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。