一、商場物業(yè)管理應該從哪幾方面組織實施
1、安全管理
保障業(yè)主、商戶和顧客的人身安全安全是大型商場正常運作的基本條件,強有力的安全工作是大型商場正常運作的有力保障。
(1)保安工作:
大型商場營業(yè)時間內(nèi)內(nèi)客流量大,人員龐雜,大型商場安防監(jiān)控運行重在增加巡防頻率與突發(fā)狀況的快速響應工作能力,實施明崗與便裝巡查、視頻監(jiān)控系統(tǒng)融合,與當?shù)氐呐沙鏊芮信浜希攸c嚴厲打擊盜竊、搶奪等違法犯罪行為;正確處理占道經(jīng)營行為;經(jīng)營管理完畢后統(tǒng)一性退場,實施縝密的出入貨管理制度,危急社會治安惡性事件的應急處理……切實營造安全放心的經(jīng)營管理消費環(huán)境。
工作要點:治安巡邏、經(jīng)營管理秩序維護保養(yǎng)、正確處理占道、經(jīng)營管理完畢后的退場管理方法及出入登記。
(2)消防安全:
消防安全責任重于泰山,消防安全是關乎人民人身安全的首要任務。消防安全應堅持“防消融合,重在防范”的基本原則,扎實做好日常管理預防措施:消防設施設施定期維護、構建重點防火防災部位檔案資料、嚴格要求裝修審批流程與環(huán)節(jié)監(jiān)督管理、大型商場內(nèi)不得使用大功率電器、不得使用明火……構建大型商場火災事故應急救援預案,1年內(nèi)組織不少于2次消防演練。
工作要點:消防設備設施的日常維護保養(yǎng)常規(guī)檢查、各種類型事故隱患的清查、消防條例的宣傳貫徹落實、裝修過程的安全監(jiān)控。
2、日常保潔消殺綠化養(yǎng)護
干凈的公用環(huán)境,是商場管理服務水平、大型商場品牌形象的關鍵考量指標。營業(yè)時間內(nèi)實施公共場合(安全通道、樓梯、前廳、洗手間、天棚、墻體……)不間斷循環(huán)日常保潔,清除垃圾雜物,定期維護臟亂差,保障干凈整潔的經(jīng)營管理環(huán)境;定期進行開展大型商場公用環(huán)境的消殺工作,保證安全健康的經(jīng)營管理環(huán)境,加強商業(yè)大廈內(nèi)綠化維護保養(yǎng),提高商業(yè)大廈環(huán)境品質(zhì)。
工作要點:公共場合巡回日常保潔、定期進行正確處理臟亂差、定期進行消毒。
3、物業(yè)管理公用部位、公共設施機器設備維修保養(yǎng)
(1)物業(yè)管理公用部位檢修維護保養(yǎng)
商業(yè)大廈物業(yè)管理公用部位(樓道、安全通道、前廳、外墻、天棚、樓頂平臺、排污管道、化糞池)的日常檢修維護保養(yǎng),是維護保養(yǎng)商業(yè)大廈良好形象,延長物業(yè)管理使用壽命,避免意外傷害、
工作要求:重在加強日常常規(guī)檢查,及時性修理、消除事故隱患,制定中維修計劃方案,分步實施。
4、客戶服務管理
客(商)戶的具有、商戶的快速發(fā)展、商戶的盈利是商場具有、商場快速發(fā)展的前提,從商戶角度思考,從市場快速發(fā)展角度思考,切實滿足商戶各種類型需求(基礎物業(yè)管理服務、關聯(lián)服務管理、經(jīng)營管理正確引導、營銷培訓、廣告促銷、商鋪租賃……),不斷提高商戶對客戶服務管理的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務服務管理的支持,激發(fā)商戶參加商場主題活動積極主動性,并積極主動正確引導商戶提高經(jīng)營管理檔次,服務水平,形成商戶、運營公司團結(jié)一致,共謀快速發(fā)展的優(yōu)良態(tài)勢。正所謂客戶服務管理無小事,客戶服務管理無止境,細節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務管理水平。
工作要點:優(yōu)良交流與溝通、掌握需求、及時性服務管理、持續(xù)性跟進、重視顧客快速發(fā)展……
5、財務管理系統(tǒng)
大型商場財務管理系統(tǒng)主要涉及到運行成本的費用預算,管理成本的控制,各種類型費用(租金、物業(yè)管理費、廣告費、水電費、其它業(yè)務費)代辦代收,依照物業(yè)管理服務管理條例規(guī)定的定期進行公開物業(yè)管理服務運作收入支出具體情況,接受業(yè)主委員會的監(jiān)督管理等。大型商場財務管理系統(tǒng)重點在于透明化清晰、有據(jù)可依。
工作要點:成本管理、收入支出透明化、有據(jù)可依。
6、檔案管理工作
加強商業(yè)大廈物業(yè)管理服務運作環(huán)節(jié)中所涉及到的一切關鍵事項、設備設施的檔安管理工作,使前后運行得以合理有效銜接。包括:關鍵機器設備的完整性檔案資料、關鍵設施的完整性檔案資料、關鍵合同協(xié)議、關鍵決策的會議紀要、關鍵崗位人員的任免。
工作要點:確保所有的檔案資料的完整性、持續(xù)性、系統(tǒng)
7、中維修管理
街道社區(qū)的關鍵設備設施已持續(xù)性運作多少年,已進入中維修階段,對商業(yè)大廈設備設施進行拉網(wǎng)式排查,完善細化設備設施檔案資料,融合設備設施具體情況與商業(yè)大廈公用公共維修基金具體情況,分主次、輕重、緩急,制定切實可行的中維修方案,報業(yè)主委員會審批流程后分步實施,以保障商業(yè)大廈經(jīng)營管理的正常進行。
工作要點:仔細清查,周密計劃,量入為出,科學合理劃分。
二、商場物業(yè)糾紛處理的方式有哪些
商場物業(yè)糾紛處理的方式有:協(xié)商處理、仲裁調(diào)解、訴訟判決等,對于商場物業(yè)的糾紛,是屬于民事糾紛事項,可以按照上述不同的方式來進行處理,具體情況可以根據(jù)實際來進行認定辦理。
1、物業(yè)管理糾紛處理方式,概括越來有以下幾種,也常用到的:
當事人各方自選協(xié)商和解,當事人可以自己決定。自選協(xié)商和解是雙方對話解決糾紛的方式,而后面三種則是借助第三方解決糾紛的方式。
2、糾紛的調(diào)解,物業(yè)管理民事糾紛的調(diào)解,包括民事調(diào)解和行政調(diào)解兩種。民事調(diào)解由爭議雙方當事人共同選定一個機構、和個人,由第三方依據(jù)雙方的意見和授權提出解決意見,經(jīng)雙方同意并執(zhí)行,由此化解糾紛。但此種方式的調(diào)解不具有法律效力。調(diào)解結(jié)束后,當事人一方如不執(zhí)行,則前功盡棄。物業(yè)管理糾紛的行政調(diào)解則是借助主管政府的勢力進行調(diào)解處理,但這種處理如一方不遵守執(zhí)行,則要借助其他手段解決。民間的調(diào)解和行政調(diào)解與仲裁或訴訟程序中的調(diào)解是不同的。仲裁或訴訟中的調(diào)解是仲裁程序中的一個環(huán)節(jié),不具有獨立性。
3、物業(yè)管理民事糾紛的仲裁
(1)可以通過仲裁途徑解決的應是民事性質(zhì)的爭議,主要是基于合同的糾紛或財產(chǎn)權益糾紛。依據(jù)我國《仲裁法》的規(guī)定:“平等主體的公民、法人或其他組織之間發(fā)生的合同糾紛和其他財產(chǎn)權益糾紛,可以仲裁?!?/p>
(2)仲裁庭管轄物業(yè)管理糾紛的依據(jù)是當事人認定的協(xié)議。仲裁協(xié)議有兩種方式:一種是在訂立合同時就約定一個條款,說明一旦有爭議就提交仲裁,這叫仲裁條款。另一種方式是雙方當事人出現(xiàn)糾紛后臨時達成提交仲裁庭的書面協(xié)議。