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電子郵件和電子郵箱一樣嗎 電子郵件的工作原理是什么

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摘要:在辦公中,我們經(jīng)常會使用電子郵箱發(fā)送文件,而這個文件就是電子郵件,電子郵件是被電子郵箱發(fā)送、儲存和接收,電子郵件和電子郵箱就好像日常生活中的信與信箱的關(guān)系,所以電子郵件不是電子郵箱,它們是有區(qū)別的。下面來了解下電子郵件的工作原理。

一、電子郵件和電子郵箱一樣嗎

電子郵件和電子郵箱兩個概念是不同的,電子郵件是一種用電子手段提供信息交換的通信方式,而電子郵箱是通過網(wǎng)絡(luò)電子郵局為網(wǎng)絡(luò)客戶提供的網(wǎng)絡(luò)交流電子信息空間。

電子郵箱是電子郵件的載體,用來管理和收發(fā)電子郵件。而電子郵件是電子郵箱的內(nèi)容,也是電子郵箱的重要組成部分。電子郵件和電子郵箱是完全不可分割的整體。以最簡單例子來說,電子郵件就像我們以前的信件,電子郵箱就像我們以前的信箱,用來投遞信件以及接收信件用的。

二、電子郵件的工作原理是什么

1、電子郵件系統(tǒng)是一種新型的信息系統(tǒng),是通信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。

電子郵件的傳輸是通過電子郵件簡單傳輸協(xié)議(Simple Mail Transfer Protocol,簡稱SMTP)這一系統(tǒng)軟件來完成的,它是Internet下的一種電子郵件通信協(xié)議。

2、電子郵件的基本原理是在通信網(wǎng)上設(shè)立“電子信箱系統(tǒng)”,它實際上是一個計算機(jī)系統(tǒng)。

系統(tǒng)的硬件是一個高性能、大容量的計算機(jī)。硬盤作為信箱的存儲介質(zhì),在硬盤上為用戶分一定的存儲空間作為用戶的“信箱”,每位用戶都有屬于自己的—個電子信箱。并確定—個用戶名和用戶可以自己隨意修改的口令。存儲空間包含存放所收信件、編輯信件以及信件存檔三部分空間,用戶使用口令開啟自己的信箱,并進(jìn)行發(fā)信、讀信、編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔等各種操作。系統(tǒng)功能主要由軟件實現(xiàn)。

3、電子郵件的通信是在信箱之間進(jìn)行的。

用戶首先開啟自己的信箱,然后通過鍵入命令的方式將需要發(fā)送的郵件發(fā)到對方的信箱中。郵件在信箱之間進(jìn)行傳遞和交換,也可以與另—個郵件系統(tǒng)進(jìn)行傳遞和交換。收方在取信時,使用特定帳號從信箱提取。

電子郵件的工作過程遵循客戶-服務(wù)器模式。每份電子郵件的發(fā)送都要涉及到發(fā)送方與接收方,發(fā)送方構(gòu)成客戶端,而接收方構(gòu)成服務(wù)器,服務(wù)器含有眾多用戶的電子信箱。發(fā)送方通過郵件客戶程序,將編輯好的電子郵件向郵局服務(wù)器(SMTP服務(wù)器)發(fā)送。郵局服務(wù)器識別接收者的地址,并向管理該地址的郵件服務(wù)器(POP3服務(wù)器)發(fā)送消息。郵件服務(wù)器識將消息存放在接收者的電子信箱內(nèi),并告知接收者有新郵件到來。接收者通過郵件客戶程序連接到服務(wù)器后,就會看到服務(wù)器的通知,進(jìn)而打開自己的電子信箱來查收郵件。

通常Internet上的個人用戶不能直接接收電子郵件,而是通過申請ISP主機(jī)的一個電子信箱,由ISP主機(jī)負(fù)責(zé)電子郵件的接收。一旦有用戶的電子郵件到來,ISP主機(jī)就將郵件移到用戶的電子信箱內(nèi),并通知用戶有新郵件。因此,當(dāng)發(fā)送一條電子郵件給一另一個客戶時,電子郵件首先從用戶計算機(jī)發(fā)送到ISP主機(jī),再到Internet,再到收件人的ISP主機(jī),最后到收件人的個人計算機(jī)。

ISP主機(jī)起著“郵局”的作用,管理著眾多用戶的電子信箱。每個用戶的電子信箱實際上就是用戶所申請的帳號名。每個用戶的電子郵件信箱都要占用ISP主機(jī)一定容量的硬盤空間,由于這一空間是有限的,因此用戶要定期查收和閱讀電子信箱中的郵件,以便騰出空間來接收新的郵件。

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