一、企業(yè)MRO采購管理存在哪些問題
1、制造型企業(yè)缺乏設(shè)備管理
中小型制造企業(yè)中,對(duì)設(shè)備的折舊年限并不看重,且沒有定期保養(yǎng)維修設(shè)備的意識(shí)和相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致采購的隨機(jī)性大于計(jì)劃性,故MRO采購管理上存在一定的管理難度。
2、缺乏采購標(biāo)準(zhǔn)
有一些企業(yè)缺乏采購標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于采購環(huán)境確認(rèn)、需求計(jì)劃制定、認(rèn)證計(jì)劃確認(rèn)、初采和復(fù)采等沒有專門的采購規(guī)范,對(duì)系統(tǒng)化的MRO采購管理缺乏專業(yè)知識(shí)及培訓(xùn),再加上部分采購人員專業(yè)度不足,無法對(duì)所需產(chǎn)品進(jìn)行正確的選擇,導(dǎo)致浪費(fèi)了一定的時(shí)間和精力。
3、對(duì)供應(yīng)商管理較差
很多企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,沒有較多的時(shí)間和精力去調(diào)查,導(dǎo)致可能有部分供應(yīng)商質(zhì)量不高,再加上沒有完善的供應(yīng)商管理意識(shí),導(dǎo)致供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理操作利用率不高。
4、輕視MRO采購管理
由于國內(nèi)特殊的商業(yè)環(huán)境,許多企業(yè)將大部分精力集中于銷售方面,其次是生產(chǎn),而將采購放在一個(gè)附屬地位,很多時(shí)候輕視了MRO采購管理的重要性。
5、缺少優(yōu)化采購意識(shí)
不懂得變通,缺少優(yōu)化采購意識(shí),尚未采用一體化供應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)制、分銷商合作以及電子商務(wù)采購等先進(jìn)的采購模式。
6、輕視互聯(lián)網(wǎng)的作用
當(dāng)下是信息化時(shí)代,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的力量相信大家都有著十分深刻的認(rèn)知,但是MRO采購管理上卻輕視了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,借助互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)采購數(shù)據(jù)的在線化分析,增加管理決策能力與數(shù)據(jù)利用率,給企業(yè)的MRO采購帶來諸多便利。
7、過分注重MRO采購價(jià)格
有些產(chǎn)品不能只注重價(jià)格,市場(chǎng)最低價(jià)同時(shí)也意味著風(fēng)險(xiǎn),MRO包括各種設(shè)備的重要零件,采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。所以價(jià)格固然重要,但不應(yīng)該成為唯一因素,價(jià)格和質(zhì)量都考慮在其中才是正確的選擇,一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商能夠大幅度降低企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
二、MRO采購現(xiàn)狀對(duì)策
1、優(yōu)化采購流程
設(shè)立獨(dú)立的MRO物料采購管理部門,其中應(yīng)包括對(duì)企業(yè)常用技術(shù)較為熟悉的人員、分散在不同部門的采購者,賦予其恰當(dāng)?shù)臋?quán)限。分析并優(yōu)化MRO采購流程,將生產(chǎn)、倉庫、采購集中起來,制定具體的采購審批流程,將責(zé)任明確到個(gè)人。
2、妥善利用數(shù)據(jù)
重視歷史采購數(shù)據(jù)的整理和需求預(yù)測(cè),這一點(diǎn)通過互聯(lián)網(wǎng)能夠更高效地完成,互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)訂單、物流等流程透明化,支持?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表的導(dǎo)出,便于企業(yè)及時(shí)了解歷史采購數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析,有效支撐企業(yè)采購決策。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理
完善供應(yīng)商的各種資料,包括供應(yīng)品類,產(chǎn)品質(zhì)量,物流時(shí)效,產(chǎn)品價(jià)格等各種考核指標(biāo),建立起完善的供應(yīng)商管理體系,優(yōu)選供應(yīng)商,打造長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以取得更好的服務(wù)。
4、MRO采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型
采用適合企業(yè)自身的電子采購管理系統(tǒng),簡化采購流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)采用一站式采購、準(zhǔn)時(shí)制以及戰(zhàn)略級(jí)的采購。在數(shù)字化采購管理的實(shí)現(xiàn)和選擇中也大有講究,企業(yè)需要選擇可靠的電商采購平臺(tái),實(shí)現(xiàn)MRO采購的數(shù)字化管理過程,不僅能夠通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上述的供應(yīng)商管理,還能借助平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購部門的協(xié)同。
5、加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)
當(dāng)下很多企業(yè)的人員流動(dòng)都不小,而對(duì)于新來的采購員,一定要盡快為其培訓(xùn),讓其了解到整個(gè)公司的采購體系,這樣才能逐步建立起采購規(guī)范。