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公司如何做賬?三分鐘看懂企業(yè)賬務(wù)處理流程及方法

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  • 公司成立以后,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)局的規(guī)定,公司必須建立規(guī)范的賬套,按照做賬進(jìn)行納稅申報(bào)。那么公司如何做賬?一般從開(kāi)始填制憑證到編制報(bào)表結(jié)束為完整的做賬過(guò)程。公司做賬可以聘請(qǐng)專職的會(huì)計(jì),也可以請(qǐng)代賬公司代為做賬,一切以公司需求和利益出發(fā)。下面為大家整理了一些企業(yè)賬務(wù)處理流程及方法,希望能幫助大家。

企業(yè)內(nèi)賬與外賬的區(qū)別
Part One
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內(nèi)賬
內(nèi)賬是公司內(nèi)部的真實(shí)賬目,記載了公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是給企業(yè)管理人員看的,所有的收入支出都要列進(jìn)去,所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。簡(jiǎn)而言之,內(nèi)賬主要用于內(nèi)部管理,反映了企業(yè)最真實(shí)的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)以及各個(gè)科目的余額。
外賬
設(shè)立外賬已成為企業(yè)偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中購(gòu)入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開(kāi)具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時(shí),外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購(gòu)貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開(kāi)具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國(guó)家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一般來(lái)講,公司是一本賬,無(wú)內(nèi)外賬之分,但由于部分企業(yè)存在不允許列支的費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的,無(wú)法在賬單中反應(yīng),所以在實(shí)際操作中,需要做兩套賬。相對(duì)于內(nèi)賬而言,外賬只抽取部分合法票據(jù)做賬,是對(duì)外的套賬,存在一定的虛假成份。

Maigoo小編提醒,兩套賬等于做假賬,是屬于違法行為。

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企業(yè)做賬基本流程
Part two
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據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
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企業(yè)賬務(wù)處理
Part three
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會(huì)計(jì)平賬
會(huì)計(jì)平賬是什么意思
平賬就是把各個(gè)分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經(jīng)過(guò)合理合法的調(diào)整,變?yōu)橄嗟鹊男袨?。即“使賬賬相符”。比如說(shuō),原材料賬戶中的各個(gè)原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進(jìn)行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準(zhǔn)確;憑證匯總單是否借貸記錯(cuò)。
會(huì)計(jì)平賬怎么處理

本期發(fā)生額平衡法是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來(lái)檢驗(yàn)本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法。

試算平衡公式:全部帳戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)

余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。

試算平衡公式:全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額

余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部帳戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)等于全部帳戶的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過(guò)各種帳戶余額來(lái)檢查、推斷帳戶處理正確性的。

會(huì)計(jì)調(diào)賬
調(diào)賬是什么意思
在經(jīng)濟(jì)生活中,一般指的是會(huì)計(jì)處理的一個(gè)內(nèi)容,即調(diào)整賬務(wù)以達(dá)到預(yù)期的或規(guī)定的結(jié)果。如:某企業(yè)出于自身利益的需要或稅務(wù)稽查后對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)的進(jìn)行調(diào)整(包括收入、成本調(diào)整,年度審計(jì)后調(diào)整等)。
調(diào)賬基本方法

追溯調(diào)整法追溯調(diào)整法是指對(duì)某項(xiàng)交易或事項(xiàng)變更會(huì)計(jì)政策時(shí),如同該交易或事項(xiàng)初次發(fā)生時(shí)就開(kāi)始采用新的會(huì)計(jì)政策,并以此對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。即,應(yīng)當(dāng)計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更的累積影響數(shù),并相應(yīng)調(diào)整變更年度的期初留存收益以及會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)項(xiàng)目。

未來(lái)適用法未來(lái)適用法指對(duì)某項(xiàng)交易或事項(xiàng)變更會(huì)計(jì)政策時(shí),新的會(huì)計(jì)政策適用于變更當(dāng)期及未來(lái)期間發(fā)生的交易或事項(xiàng)。

紅字更正紅字更正又叫紅筆訂正、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬。

補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。

不能按錯(cuò)誤額直接調(diào)整的調(diào)整方法稅務(wù)檢查中審查出的納稅錯(cuò)誤數(shù)額,有的直接表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),不需進(jìn)行計(jì)算分?jǐn)偅苯诱{(diào)整利潤(rùn)賬戶;有的需經(jīng)過(guò)計(jì)算分?jǐn)偅瑢㈠e(cuò)誤的數(shù)額分別攤?cè)胂鄳?yīng)的有關(guān)賬戶內(nèi),才能確定應(yīng)調(diào)整的利潤(rùn)數(shù)額。

會(huì)計(jì)錯(cuò)賬
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。

具體方法:先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上畫(huà)一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫(xiě)正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。

紅字更正法

適用范圍1:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。

具體方法:按多記的金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。

適用范圍2:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。

具體方法:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。

補(bǔ)充登記法

適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。

具體方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。

企業(yè)做假賬危害
做假賬要承擔(dān)什么法律責(zé)任

根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》中對(duì)會(huì)計(jì)做假賬有如下法律責(zé)任:

第二十五條:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)計(jì)人員違反本法第二章關(guān)于會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分。

第二十六條:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)計(jì)人員和其他人員偽造、變?cè)?、故意毀滅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的,或者利用虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料偷稅或者損害國(guó)家利益、社會(huì)公眾利益的,由財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)或者其他有關(guān)主管部門依據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)負(fù)責(zé)處理,追究責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十七條:會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證予以受理,或者對(duì)違法的收支不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書(shū)面意見(jiàn),或者對(duì)嚴(yán)重違法損害國(guó)家和社會(huì)公眾利益的收支不向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;給公私財(cái)產(chǎn)造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十八條:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)人接到會(huì)計(jì)人員按照本法第十九條第二款規(guī)定提出的書(shū)面意見(jiàn),對(duì)違法的收支決定予以辦理或者無(wú)正當(dāng)理由逾期不作出處理決定,造成嚴(yán)重后果的,給予行政處分;給公私財(cái)產(chǎn)造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十九條:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)人和其他人員對(duì)依照本法履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

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企業(yè)做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節(jié)約人員直接成本,能夠給與專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù),操作經(jīng)驗(yàn)豐富。不受人員變動(dòng)的影響,申報(bào)及時(shí)。但是據(jù)MAIGOO網(wǎng)編了解,現(xiàn)在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂或者不及時(shí)保稅,對(duì)公司損害很大。【詳細(xì)>>】
專職會(huì)計(jì)
聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)可實(shí)現(xiàn)專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發(fā)工資和代辦公司社保等業(yè)務(wù)。但是對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)專職會(huì)計(jì)的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動(dòng)導(dǎo)致工作中斷的風(fēng)險(xiǎn)。【詳細(xì)>>】
兼職會(huì)計(jì)

一般兼職財(cái)務(wù)代理財(cái)稅工作的收費(fèi)要稍低于代理記帳公司。但兼職會(huì)計(jì)是臨時(shí)雇傭的,工作不具有連續(xù)性和長(zhǎng)期工作的要求,人員流動(dòng)性較大,而且兼職會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)參次不齊。

綜上所述,從業(yè)務(wù)需求和經(jīng)濟(jì)狀況出發(fā),一般中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)適宜選擇代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬能夠很好的處理中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,并進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理與咨詢。也可以根據(jù)實(shí)際需要聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì),規(guī)模大的公司可以建立專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

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Part five
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