一、租工位好嗎
工位出租聯(lián)合辦公是一種為降低辦公室租賃成本而進(jìn)行共享辦公空間的辦公模式,來(lái)自不同公司的個(gè)人在聯(lián)合辦公空間中共同工作。在特別設(shè)計(jì)和安排的辦公空間中共享辦公環(huán)境,彼此獨(dú)立完成各自項(xiàng)目。
“共享辦公”租賃模式的起源共享辦公是基于滿足創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)或個(gè)人對(duì)低租金需求及跨區(qū)域、移動(dòng)式辦公客戶對(duì)辦公地點(diǎn)的靈活性需求而出現(xiàn)的。
1、服務(wù)形式靈活,服務(wù)群體廣泛。打破按戶出租的格局,租賃單位以“工位”計(jì)算,同時(shí)也可提供私密性更高的獨(dú)間辦公單位;租期最小可以“周”計(jì)算。最大程度的滿足了創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)或個(gè)人對(duì)辦公空間的需求,同時(shí)也為跨區(qū)域或移動(dòng)式辦公的商務(wù)人士帶來(lái)便利。
2、共享帶來(lái)高效和節(jié)約。這樣的運(yùn)營(yíng)模式中,公共區(qū)域、會(huì)議室、打印設(shè)備、前臺(tái)、保潔人員等基礎(chǔ)設(shè)施的共享,做到了空間、資源的高效利用,為客戶節(jié)約了資金成本。同時(shí)很多運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)還提供工商注冊(cè)、財(cái)務(wù)、法律、人員招聘、職場(chǎng)培訓(xùn)等全面的辦公服務(wù),大大節(jié)約了企業(yè)的人員及時(shí)間成本。
3、拓寬了企業(yè)的社交及客戶資源平臺(tái)。運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)會(huì)關(guān)注入駐企業(yè)的業(yè)態(tài)分布,在行業(yè)類別上盡量做到相關(guān)、互惠,拓寬了企業(yè)方便接觸到的社會(huì)資源。
二、租工位可以注冊(cè)公司嗎
在集中辦公區(qū)內(nèi)經(jīng)過(guò)物理分割的獨(dú)立區(qū)域,依集中辦公區(qū)聯(lián)席會(huì)和工商部門(mén)核定的住所號(hào)段,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)可登記注冊(cè)。
三、租工位注意事項(xiàng)
1、租金
業(yè)主在設(shè)定租金時(shí)是根據(jù)地段,自身軟硬件投入,周邊市場(chǎng)行情制定的,但也會(huì)因?yàn)檎猩袒顒?dòng)采取優(yōu)惠方式,特別是剛開(kāi)業(yè)的。
另外也與用戶你租期和付款方式相關(guān),租期短相對(duì)租金偏高;業(yè)主方一般建議租期選擇半年或一年左右,付款方式里有押金,一般為2-3個(gè)月的租金,租金1-2個(gè)月支付一次,你若土豪,一年一付,則有一定優(yōu)惠。
3、明確自己需要公共開(kāi)放共享的工位還是獨(dú)立辦公空間
聯(lián)合辦公房租通常按工位每月報(bào)價(jià)為主,獨(dú)立辦公區(qū)域會(huì)配以面積輔助說(shuō)明。在談租金時(shí),一定要了解包含哪些內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò),電費(fèi),公共會(huì)議室使用,家具,打印,前臺(tái)服務(wù)等。另外聯(lián)合辦公一般沒(méi)有免租期,除非部分空間有再次裝修需要,會(huì)有免租期。
4、注冊(cè)地址
一般聯(lián)合辦公都為客戶提供公司注冊(cè)地址服務(wù),但是前提要求合同期必須是一年及以上。注冊(cè)地與辦公地按工商政策上不允許分開(kāi)的要一致的,否則會(huì)有罰款等懲罰制度,盡管實(shí)際情況不大會(huì)碰到,但還是建議問(wèn)清意向的辦公室是否提供注冊(cè)地址。
5、空調(diào)收費(fèi)費(fèi)用
空調(diào)開(kāi)放的時(shí)段以及費(fèi)用大多辦公室所處的寫(xiě)字樓物業(yè)都是中央空調(diào)系統(tǒng),其按工作時(shí)間范圍提供空調(diào)服務(wù),如果加班,那需要考慮下這個(gè)因素,另外如果提供24小時(shí)空調(diào)一般是獨(dú)立的空調(diào)系統(tǒng),那往往電費(fèi)是由自己承擔(dān),這個(gè)需要綜合考慮運(yùn)營(yíng)成本是否可承受范圍內(nèi)。
6、合同簽訂
注意合同違約責(zé)任不同業(yè)主有不同的合同條款版本,尚無(wú)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)版本,需要仔細(xì)閱讀,包括違約責(zé)任等等。因?yàn)楦鞣N原因需要提前搬離辦公室,比如公司擴(kuò)張等,按合同條款是需要承擔(dān)押金無(wú)法退回的風(fēng)險(xiǎn)。需要與業(yè)主確認(rèn)是否有解決方案,若還在業(yè)主的內(nèi)部擴(kuò)張搬遷沒(méi)什么大問(wèn)題。
7、收費(fèi)情況
會(huì)議室使用情況聯(lián)合辦公的會(huì)議室(路演廳)有些是收費(fèi)的,有些是免費(fèi)提供給租戶使用的。要弄清楚收費(fèi)情況,開(kāi)放的時(shí)間段以及使用的情況。還有一部分聯(lián)合辦公的會(huì)議室可以提供對(duì)外出租,即不租工位也能租賃使用。
8、政策扶持
聯(lián)合辦公項(xiàng)目對(duì)入駐企業(yè)的政策扶持一些聯(lián)合辦公對(duì)相關(guān)行業(yè)有很好的扶持作用,業(yè)主方或服務(wù)商會(huì)借助其背景優(yōu)勢(shì)為相關(guān)入駐企業(yè)提供扶持。比如電商產(chǎn)業(yè)可以選擇入駐豬八戒眾創(chuàng)空間,借助豬八戒網(wǎng)站開(kāi)店可以獲得更多流量。