【多功能一體機(jī)好用嗎】多功能一體機(jī)好不好 多功能一體機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)

一體機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：

一體機(jī)有利于提高工作效率，理由如下：一體機(jī)的集成化、數(shù)字化、占用空間小、性價(jià)比高等特點(diǎn)特別適合辦公室管理。

1、體積

首先，一體機(jī)的體積小重量輕，隨便找一張桌子就可以輕松地?cái)[放好，如果換成單獨(dú)的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和掃描儀，不但占據(jù)很大的空間，而且擠在一起顯得非常雜亂，試問(wèn)一下，一間清爽寬敞的辦公室和一間擁擠不堪的辦公室，你愿意選擇哪間呢？另外，相比之下一體機(jī)更加節(jié)省資源，原先采用單體機(jī)時(shí)，紙張和油墨等耗材的消耗非常大，其中很大一部分都被白白浪費(fèi)了，而使用一體機(jī)后，所有的操作都控制在一臺(tái)機(jī)器上，避免了不少的不合理資源浪費(fèi)，節(jié)約了成本。在操作上，也許辦公室工作的朋友都清楚，雖然復(fù)印、打印、掃描等操作并不是件腦力勞動(dòng)，但是一旦事情多起來(lái)，會(huì)顯得非常的煩瑣。而一體機(jī)集成化、數(shù)字化、操作簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)這時(shí)就發(fā)揮巨大作用了，只需要?jiǎng)觿?dòng)手指，幾個(gè)按鈕就可以輕輕松松搞定，工作效率大大提高不說(shuō)，心情也會(huì)更加舒暢。

2、價(jià)格

和單體機(jī)相比，一體機(jī)在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯，普通的一體機(jī)綜合了多種單體機(jī)的功能，價(jià)格卻只有它們的幾分之一，這不但適合中小企業(yè)使用，對(duì)于SOHO一族、小型工作室、各類專業(yè)機(jī)構(gòu)等用戶也具有非常高的誘惑。

一體機(jī)的缺點(diǎn)

1、打印精度

對(duì)于一個(gè)要求較高的用戶來(lái)說(shuō)， 擁有專門的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)都是十分必要的。首先，現(xiàn)在主流1200dpi分辨率的打印機(jī)不過(guò)數(shù)百元，而且光學(xué)掃描精度達(dá)到2400dpi的掃描儀也已經(jīng)跌到歷史的低點(diǎn)。這些設(shè)備單買并不貴，而且都能獲得相當(dāng)不錯(cuò)的精度。特別是對(duì)于以印刷、設(shè)計(jì)、制作等方面需求為主的用戶來(lái)說(shuō)，微小質(zhì)量的差距就可能意味著整個(gè)作品的成敗。而一般的一體機(jī)，還停留在600dpi的打印精度上，這不僅影響了整體的輸出水平，也降低了整臺(tái)機(jī)器的檔次。

2、維護(hù)保養(yǎng)

其次，從維護(hù)上看，單純的打印機(jī)和掃描儀比一體機(jī)要簡(jiǎn)單得多。由于噴墨打印機(jī)一般都只使用有限的墨盒，更換起來(lái)十分方便，并且平時(shí)要解決一些諸如卡紙之類的小問(wèn)題也只需要打開外殼就可以了。而如果使用了一體機(jī)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，空間小，一旦出了問(wèn)題，在維護(hù)時(shí)容易展不開手腳，令問(wèn)題更加復(fù)雜化。第三，從設(shè)備的靈活性上看，一體機(jī)也不如單獨(dú)的打印機(jī)和掃描儀。有時(shí)候由于業(yè)務(wù)的變更或其他原因，我們可能不再需要打印或掃描功能，如果是單獨(dú)的打印機(jī)或掃描儀，就可以將它們進(jìn)行轉(zhuǎn)賣或處理，而一體機(jī)則還需要繼續(xù)使用，有浪費(fèi)資源之嫌。