碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。

碎紙機有兩大主要部件“切紙刀”和“電動馬達”，之間通過皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起，馬達帶動皮帶、齒輪，把能量傳送給切紙刀，而切紙刀通過轉動，用鋒利的金屬角把紙切碎?！?a href="http://www.hfbida.com/zhishi/93971.html" target="_blank">詳細>>】

目前國內沒有碎紙機保密標準，所以碎紙機通用德國標準：

碎紙量

一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。

碎紙速度

碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經常更換，及產生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。

入紙口寬度

由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬，是為最低標準。

碎紙寬度

根據(jù)毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密。

保護環(huán)境

為了響應環(huán)保信息，一般碎紙機部高于62分貝音量為標準，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境，同時，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。 【詳細>>】

1、機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭發(fā)等卷入進紙口以免造成意外損傷。

2、碎紙桶紙滿后，請及時清除，以免影響機器正常工作。

3、請勿放入碎布料、塑料、膠帶、硬金屬等。

4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低于機器規(guī)定的最大碎紙量為宜，沒說明 碎光盤、磁盤、信用卡的機器，請勿擅自放入機器碎。

5、清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。

6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀?！?a href="http://www.hfbida.com/zhishi/7910.html" target="_blank">詳細>>】

現(xiàn)在碎紙廠家基本都會設有進紙和退紙功能鍵，你先試試進紙和退紙鍵看看是否可自行退出，如果不行的話就關閉電源，然后將機頭倒個個，倒幾下，用于晃動，看看能不能倒出來。切記要斷電操作！如果還是不行，那就得自己動手了，找一個細一點的金屬或螺絲刀，慢慢把卡住部分的紙屑清理掉。 【詳細>>】