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【考勤機(jī)知識百科】考勤機(jī)哪種好 考勤打卡方式有哪些

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導(dǎo)語

如今,企業(yè)的發(fā)展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎(chǔ)便是上下班制度。在員工人數(shù)較多的公司,使用考勤機(jī)進(jìn)行上下班打卡制度,極大的方便了人事管理。其中,考勤打卡方式很多,使用較多的是指紋考勤機(jī),方便快捷。那指紋考勤機(jī)怎么用呢?考勤機(jī)怎么鏈接電腦與導(dǎo)出數(shù)據(jù)?眾多考勤機(jī)品牌中,考勤機(jī)哪種好用?

目錄
考勤機(jī)種類及優(yōu)缺點(diǎn)
企業(yè)如何選擇考勤機(jī)
指紋考勤機(jī)選購
指紋考勤機(jī)安裝使用
指紋考勤機(jī)故障處理
考勤機(jī)哪個(gè)牌子好
1
考勤機(jī)種類及優(yōu)缺點(diǎn)

1.機(jī)械打卡機(jī)(機(jī)械與電子相結(jié)合)

優(yōu)點(diǎn):簡單直觀,無須計(jì)算機(jī)知識,價(jià)格相對較底(辦公用品商店有售)

缺點(diǎn):統(tǒng)計(jì)煩瑣,每月更換卡片,機(jī)械故障率較高(插卡口易受破壞)

適用范圍:100人以下且環(huán)境較好的單位

2.磁卡考勤機(jī)

優(yōu)點(diǎn):可利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)

缺點(diǎn):磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設(shè)備)

適用范圍:衛(wèi)生環(huán)境較好,人員素質(zhì)較高的場所(多用于門禁、銀行等)

3.IC卡考勤機(jī)

與磁卡大致相同,IC卡插口是易損之處。

4.條形碼考勤機(jī)

與磁卡使用方法相同

優(yōu)點(diǎn):光電讀取條形碼卡號,故障率低

缺點(diǎn):卡片易偽造(專用掩股條碼除外),條形碼臟了后靈敏度下降并有錯(cuò)碼

5.感應(yīng)卡考勤機(jī)

優(yōu)點(diǎn):非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯(cuò)碼

缺點(diǎn):卡片成本偏高,解決不了"代打卡"問題

6.指紋考勤機(jī)

優(yōu)點(diǎn):無須卡片,解決代打卡問題

缺點(diǎn):要求人員素質(zhì)較好,指紋要求清潔,防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高。

7.眼虹考勤機(jī)

理想的考勤機(jī)

優(yōu)點(diǎn):利用人的眼睛特征來識別不同的人,做到了用非接觸方式來識別人的特征,識別速度快。

缺點(diǎn):目前成本高,尚未進(jìn)入中國市場。

2
企業(yè)如何選擇考勤機(jī)

一、購買考勤考勤機(jī)前,要向供應(yīng)商說明考勤的班次,看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次,因?yàn)橛行┌啻我话愕目记跈C(jī)自帶軟件是處理不了的,對考勤數(shù)據(jù)匯總的功能是否能及時(shí)統(tǒng)計(jì),對考勤異常數(shù)據(jù)的查詢是否能及時(shí)方便。

二、選擇帶后備電池的考勤機(jī),有些考勤機(jī)不帶后備電池,雖然說停電不是經(jīng)常的事,但如果考勤機(jī)沒有后備電池,而且正好在員工下班時(shí)停電,那肯定是無法刷卡的。

三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩(wěn)定,質(zhì)量較好的考勤機(jī),否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認(rèn)為你辦不好事。

3
指紋考勤機(jī)選購

指紋容量:指紋機(jī)可以容納的指紋數(shù)量,可以簡單地理解為這臺指紋考勤機(jī)可以供多少人使用。

記錄容量:在員工上下班考勤時(shí),每按指紋確認(rèn)成功一次,都會在指紋機(jī)中留下一條記錄,這條記錄記下了此員工按壓指紋的具體時(shí)間,根據(jù)員工人數(shù)來確定需要多大容量的考勤機(jī)。

通訊方式:和電腦交換數(shù)據(jù)時(shí)所采用的連接方式,交換數(shù)據(jù)包括,下載/上傳人員信息,下載/上傳設(shè)置參數(shù),下載考勤記錄等,根據(jù)需要選擇。

指紋考勤機(jī)的安裝

1.確定安裝位置:指紋考勤機(jī)一般是安在公司的大門口,或是前臺的位置。同時(shí)要考慮取電和布網(wǎng)線都要方便可行的位置。

2.把固定指紋考勤機(jī)的“支架”從包裝盒中取出,用卷尺畫好要打的螺絲孔位。指紋考勤機(jī)離地面的距離是1.2米。

3.打好膠塞并用螺絲把支架固定好,接電源線和網(wǎng)線。

如果是自助式指紋考勤機(jī)可以把其放在前臺的桌面上,有220V電插座的地方。因?yàn)樗梢酝鈷焓交蛑苯臃旁谧烂嫔稀?/span>

指紋考勤機(jī)的軟件安裝,非常的簡單,直接按"下一步"“下一步”就能完成安裝,在桌面上生成一個(gè)啟動的圖標(biāo)。余下的步聚就是有關(guān)于指紋考勤軟件的如何使用問題了,下回給大家詳細(xì)分解。


指紋考勤機(jī)的使用

1.首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)

2.再把公司上班下班的作息時(shí)間定義好,考勤規(guī)則班次設(shè)置好,人員班次分配好

3.以上弄好后,員工上下班打卡,從打卡考勤機(jī)導(dǎo)出來的考勤數(shù)據(jù)記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)完成后,你就可以看考勤明細(xì)表,考勤日報(bào)表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統(tǒng)計(jì)表,請假匯總表等。 【詳細(xì)>>

1.考勤機(jī)不能與電腦通訊?

首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好,然后查看考勤機(jī)設(shè)置:按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”里查 看考勤機(jī)的機(jī)號(默認(rèn)為1),波特率(默認(rèn)38400)。查看電腦及軟件設(shè)置:電腦COM1口的波特率(默認(rèn)38400),軟件設(shè)置詳見軟件幫助。

2.有些用戶指紋考勤經(jīng)常無驗(yàn)證通過?

可能是員工的手指指紋被磨http://平或者褶皺太多,經(jīng)常變化、脫皮嚴(yán)重等情況,可將該指紋刪除再重新登記,或登記另一枚手指。

3.考勤機(jī)接通電源后,無法開機(jī)?

可能是主板壞、液晶的內(nèi)部特性問題。這時(shí)需要與供應(yīng)商聯(lián)系,更換主板或液晶。 詳細(xì)>>

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