通常所說的復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。

復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時(shí)較為經(jīng)濟(jì)。

隨著科技的不斷進(jìn)步，數(shù)字復(fù)印機(jī)也已出現(xiàn)。數(shù)字式復(fù)印機(jī)將使圖像的存儲(chǔ)、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯(cuò)）等成為可能。它可以通過接口與計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)和其他微處理機(jī)相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價(jià)和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

1、復(fù)印

復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機(jī)，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲(chǔ)，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報(bào)復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)多種非常實(shí)用的文件復(fù)印功能。

2、打印

雖然是復(fù)合機(jī)的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。而且在保密打印、存儲(chǔ)打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。

3、掃描

掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。

4、網(wǎng)絡(luò)

數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機(jī)相較于普通復(fù)印機(jī)的另一大改變是人機(jī)交互能力的大大加強(qiáng)，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨(dú)立操作運(yùn)行的信息處理終端。

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1、打開復(fù)印機(jī)前蓋。

2、抽出硒鼓單元。

(1) 推薦將硒鼓單元放在一片用后即可扔掉的紙或布上，因?yàn)榭赡軙?huì)無意中將墨粉灑出來。

(2) 為了防止因靜電對(duì)打印機(jī)所造成的損壞，切勿觸摸電極。

(3) 按下鎖定桿，將墨粉盒從硒鼓單元中取出。詳細(xì)步驟：

a、拿墨粉盒時(shí)要小心。如果墨粉灑到手上或衣服上，請(qǐng)立即擦掉或用冷水沖掉。

b、確信已將墨粉盒密封好，以避免墨粉灑出墨粉盒。

c、處理已用過的墨粉盒時(shí)，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于處理廢舊塑料的法律法規(guī)

d、拆開新墨粉盒的包裝。保持墨粉盒水平，并將其向兩側(cè)輕搖5到6次。應(yīng)該在立即就要將墨粉盒裝進(jìn)打印機(jī)時(shí)，才拆開墨粉盒的包裝。如果墨粉盒在無包裝的情況下放置了較長的時(shí)間將會(huì)縮短墨粉盒的壽命。如果沒有包裝的硒鼓單元受到過量的陽光直射或室內(nèi)光線照射，硒鼓單元可能會(huì)受到損壞。

為確保最佳打印質(zhì)量，請(qǐng)使用專為此打印機(jī)而設(shè)計(jì)的墨粉盒。使用第三方的墨粉或墨粉盒不但會(huì)降低打印質(zhì)量，而且還會(huì)降低打印機(jī)本身的質(zhì)量和壽命，還有可能會(huì)導(dǎo)致硒鼓單元的性能和壽命嚴(yán)重受損。由于使用第三方的墨粉或墨粉盒而導(dǎo)致的問題不在很多品牌復(fù)印機(jī)的保修范圍之內(nèi)，這點(diǎn)需要您注意。

3、拆掉保護(hù)罩

將保護(hù)罩取下后應(yīng)立即將墨粉盒裝入硒鼓單元中。

將新墨粉盒裝入硒鼓單元，直到您聽見墨粉盒到位時(shí)被鎖住的聲音。當(dāng)正確安裝了墨粉盒后，鎖定桿將自動(dòng)升起。

確信墨粉盒已安裝正確，否則有可能會(huì)脫離硒鼓單元。

清潔硒鼓單元內(nèi)的主電暈絲，可以將藍(lán)色的滑塊輕輕地從右滑到左再從左滑到右來回?cái)?shù)次。將硒鼓單元重新裝入打印機(jī)前注意將滑塊滑回初始位置。

在將硒鼓單元重新裝入復(fù)印機(jī)前要確保已將滑塊滑回初始位置，否則打印頁可能出現(xiàn)垂直條紋。

將硒鼓單元裝回復(fù)印機(jī)。合上前蓋，完畢。

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1、價(jià)格

價(jià)格因素包括兩個(gè)方面，一是機(jī)器本身的價(jià)格，不同的品牌價(jià)格不同，現(xiàn)今市場占有率較高的品牌有:佳能、夏普、施樂、美能達(dá)等。復(fù)印機(jī)維修復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時(shí)較為經(jīng)濟(jì)。二是購買者自身的價(jià)格承受能力。

2、速度

復(fù)印機(jī)工作速度是決定其價(jià)格的一大因素，如果復(fù)印址比較大應(yīng)選用高速的復(fù)印機(jī)。復(fù)印機(jī)維修我們通常所說的復(fù)印機(jī)是指靜電(是一種處于靜止?fàn)顟B(tài)的電荷)復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)屬模擬方式，只能如實(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。數(shù)字式復(fù)印機(jī)將使圖像的存儲(chǔ)、傳輸以及編輯排版等成為可能。它可以通過接口與計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)和其他微處理機(jī)相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價(jià)和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

3、功能

購買復(fù)印機(jī)時(shí)需要了解復(fù)印機(jī)是否具有消釘功能，是否適合復(fù)印紅頭文件等特殊原件，能不能使用透明膠片，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復(fù)印和多原稿成套復(fù)印功能等。復(fù)印機(jī)維修復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時(shí)較為經(jīng)濟(jì)。

4、工作方式

復(fù)印機(jī)的工作方式有兩種：數(shù)碼和模擬方式。復(fù)印機(jī)維修復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時(shí)較為經(jīng)濟(jì)。由于目前數(shù)字復(fù)印機(jī)的價(jià)格比模擬復(fù)印機(jī)要高一些，因此建議注重經(jīng)濟(jì)性的用戶仍然選購模擬復(fù)印機(jī)，那些想引人數(shù)字辦公模式的用戶和對(duì)圖像復(fù)印效果要求較高的用戶則比較好選購數(shù)碼復(fù)印機(jī)。

5、售后服務(wù)

在選購時(shí)應(yīng)選擇設(shè)立了較多維修點(diǎn)的品牌，并從實(shí)力較強(qiáng)的代理商處購買，一旦復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，將會(huì)很快地得到維修。復(fù)印機(jī)維修復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時(shí)較為經(jīng)濟(jì)。

1、預(yù)熱

按下電源開關(guān)，開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。

2、檢查原稿

拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工?？梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。

3、檢查機(jī)器顯示

機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。

4、放置原稿

根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。

6、設(shè)定復(fù)印倍率

一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

7、選擇復(fù)印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

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日常維護(hù)

1、確保復(fù)印機(jī)工作在一個(gè)干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時(shí)也要讓它遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機(jī)上面板上放置太重的物品。

2、注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪?，從而損壞復(fù)印機(jī)。

3、無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機(jī)電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印機(jī)的壽命將會(huì)不知不覺地被縮短。

4、在清潔復(fù)印機(jī)時(shí)，請(qǐng)不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機(jī)里。

5、保護(hù)好硒鼓。考慮到硒鼓對(duì)太陽光線比較敏感，必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因?yàn)槭稚系挠椭赡軙?huì)永久地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果在取出硒鼓時(shí)，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)內(nèi)部有許多廢粉存在的話，必須及時(shí)將它清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。

清潔保養(yǎng)

1、稿臺(tái)玻璃的清潔

由于稿臺(tái)玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)避免用有機(jī)溶劑擦拭。因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。

2、蓋板的清潔

由于接觸各種原稿和被手扶摸，會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦拭。

3、更換部件

在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費(fèi)提供）由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類維修及零備件費(fèi)用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題。

4、清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。

5、電路系統(tǒng)

電路系統(tǒng)因長時(shí)間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。

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