掃描儀是一種計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字化輸入設備。掃描儀的原理是利用光電技術和數(shù)字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數(shù)字信號。

掃描儀用途

掃描儀對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中。掃描儀適用于辦公自動化(OA)，廣泛應用在標牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。

(1)可在文檔中組織美術品和圖片；

(2)將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

(3)對印制版、面板標牌樣品可掃描錄入到計算機中，可對該板進行布線圖設計和復制，解決抄板問題，提高抄板效率；

(4)可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復雜圖標的自動錄入和圖片的修改；

(5)在多媒體產品中添加圖像；

(6)在文獻中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。

性能參數(shù)選購掃描儀首先看性能參數(shù)，包括：掃描幅面（尺寸）、光學分辨率（大都定位在600x1200 dpi及更高）、色彩位數(shù)（位數(shù)越高，色彩越豐富）、感光元件（CCD技目前最成熟，性能優(yōu)越，CiS適合于移動式辦公環(huán)境）。

配套軟件圖形處理不熟悉的用戶可選擇配套提供操作簡單的掃描儀。選擇不當，掌握操作有一定的困難，最好配套提供較詳細的中文使用說明書。OCR 軟件的選用對辦公室用戶非常重要，選擇時注意其是否能夠識別各種印刷體手寫體、表格以及能否識別中英文混排等因素。

接口 常見的有SCSI接口、EPP接口和 USB接口（USB1.1和2.0）、火線（1394）。建議選購USB2.0接口，速度快，支持即插即用，與電腦的連接非常方便。

機器檢測首先看外觀，然后進行檢測，包括檢驗掃描儀對紙張的自適應能力、感光元件、傳動機構、灰度級、色彩和OCR文字識別輸入檢測。

品牌選擇 掃描儀要選擇一款質量好、耐用的。而品牌的掃描儀不僅質量有保障，而且售后服務也完善。

家庭辦公對于家庭或SOHO一族來說，最重要的無非就是掃描、文字識別和拷貝功能，一般選擇入門級別的小型、便捷和易用的即可滿足日常需要。不少家庭用戶對電腦操作的熟練程度不是很夠，掃描儀上如果帶了快捷鍵就可以非常方便地完成掃描工作。另外如果掃描儀有掃透功能，那么可以將自己拍攝的照片可以掃描進去，更加實用。

大型辦公對于大型辦公來說，要解決辦公大量文檔管理、印刷件、書面文稿以及照片等媒介信息，掃描速度和質量非常重要。高拍掃描儀具有立面掃描，高效便捷的特點，還兼?zhèn)滗浵?，拍照，網絡無紙化傳真等功能，能快速幫助企業(yè)提升效率和服務質量。

小型商用對于小型商用掃描儀來說首先要夠穩(wěn)定，并且能夠高效、高速地處理掃描任務，對掃描速度、使用壽命比較看重，如果具有透掃功能而且還支持網絡共享掃描更佳。

1、將電源變壓器插入掃描儀的電源插口；

2、把電源變壓器的另一端插頭插到自家的交流電源插座上；

3、把USB的方型連接線插頭插到掃描儀背后的USB端口；

4、把USB的長方形連接線插頭插入電腦主機背后的USB端口；

5、當插入電腦USB端口后，電腦屏幕會出現(xiàn)一個“有新硬件”的畫面提示；

6、點開提示畫面，按步驟繼續(xù)操作安裝；

7、等軟件安裝完畢后，就關掉所有程序，然后點擊“完成”；

8、重新啟動計算機，這樣掃描儀就安裝好了。

安裝掃描儀將掃描儀和電腦連接，然后使用外接電源適配器給掃描儀供電，打開掃描儀鎖。

放置掃面文件打開掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。

打開掃描儀圖標雙擊“我的電腦”，點擊掃描儀圖標。在彈出的對話框中選擇“掃描儀和照像機向導”，然后點擊“確定”。

選擇圖片類型根據(jù)被掃描的對象，選擇一種合適的掃描方式。如照片可以選擇彩色，白紙黑字原稿使用黑白方式，然后點擊預覽。

填寫圖片信息預覽結束后，點擊“下一步”，輸入圖片保存的名稱，選擇保存圖片格式（通常為JPG）和圖片存放位置，再點擊下一步，等待掃描結束生成。

掃描完成等待掃描，然后電腦抬出其它選項對話框，選擇“什么都不做。我已處理完這些照片”點擊下一步，掃描完成。

1、將掃描儀通過usb線連接至電腦主機A，到下載掃描儀專用驅動軟件(或者使用購買掃描儀時配送的光盤)，然后安裝好驅動。(詳細操作可以參考說明書)

2、測試是否可以掃描：正常情況下把文稿放好后，按下掃描儀上的掃描鍵，就會自動掃描至計算機，具體方式可能會因品牌型號不同，而各異。

3、在主機A中操作：在硬盤中創(chuàng)建一個文件夾，然后重命名(如：“掃描***共享”)，然后在文件夾上右擊---共享---將該文件共享給everyone，(注：這里可以選擇要共享的其他用戶，請根據(jù)需要設置)，然后把權限級別改為“讀/寫”，即其他用戶對該文件夾內的內容，可以讀，也可以寫，然后點共享。

4、打開掃描軟件，選擇剛才建立的共享文件夾“掃描***共享”作為存放掃描件的位置，然后確定。(請根據(jù)自己的掃描儀型號設置)

TIPS：如何在其他計算機上共享"掃描***共享”夾

1、打開一臺處于同一局域網內的計算機，在網絡(或網上鄰居)里找到本機，然后點開，找到共享的文件夾，然后在上面右擊，選擇“映射網絡驅動器”。(注：此處是在計算機B上進行操作)

2、然后在彈出的窗口中選擇要映射的驅動器編號(不能和已經有的重復)，例如小編選擇Z作為編號，確定。(注：此處在是計算機B上進行操作)

3、現(xiàn)在，計算機B上多了一個驅動器，以后計算機B的主人要掃描，只要在掃描儀上操作，掃描完后，在他自己的計算機B上就能像使用自己硬盤一樣復制掃描文件了。(此處在是計算機B上進行操作)

4、如果有其他計算機要參與共享，操作同1-3步。

1、在應用程序商店下載“掃描全能王”。一旦安裝完成，就打開應用程序。

2、跳過一些軟件介紹后，打開軟件上的相機按鍵。

3、用相機鏡頭對準報紙上我們需要的信息，點拍照。

4、獲取圖片后，簡單編輯一下，識別范圍，調整好自己所需要的范圍。然后點小√確定。

5、再點下面的OCR，所有圖片上的文字都被識別為可以編輯的了。

6、然后點擊分享，就可以把識別后的信息分到郵件，或者其他程序中打開編輯了。

1、一旦掃描儀通電后，千萬不要熱插拔SCSI、EPP接口的電纜，這樣會損壞掃描儀或計算機，當然USB接口除外，因為它本身就支持熱插拔。

2、掃描儀在工作時請不要中途切斷電源，一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后，再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。

3、一些CCD的掃描儀可以掃小型立體物品，在掃描時應當注意：放置鋒利物品時不要隨便移動以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針；放下上蓋時不要用力過猛，以免打碎玻璃。

4、當用戶不用時，掃描儀的燈管依然是亮著的，由于掃描儀燈管也是消耗品，所以建議用戶在不用時切斷電源。

5、掃描儀應該擺放在遠離窗戶的地方，應為窗戶附近的灰塵比較多，而且會受到陽光的直射，會減少塑料部件的使用壽命。

6、掃描儀工作中產生靜電，會吸附大量灰塵進入機體。所以不要用容易掉渣兒的織物來覆蓋，要用絲綢或蠟染布等，房間適當?shù)臐穸瓤梢员苊饣覊m對掃描儀的影響。

7、光學成像部件可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。玻璃平板要先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。

8、掃描儀較精細，切勿擅自拆卸，遇到掃描儀故障時要送售后點維修。在運送掃描儀時，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，同時要盡量避免對掃描儀的震動或傾斜。

1、只被獲取小部分圖像

聚焦矩形框仍然停留在預覽圖像上，只有矩形框內的區(qū)域被獲取。在做完聚焦后，點擊一下去掉聚焦矩形框，反復試驗以獲得圖像。

2、圖像中有過多的圖案(噪聲干擾)

掃描儀的工作環(huán)境濕度超出了它的允許范圍。讓掃描儀工作在允許范圍內。關掉計算機，再關掉掃描儀，然后先打開掃描儀，再打開計算機，以重新校準掃描儀。

3、原稿顏色與屏幕顏色差別太大

(1)檢查屏幕的色度、亮度、反差的設定是否合乎正常要求；

(2)檢查ColorLinks的屏幕設定選項是否正確；

(3)如果FotoLook是外掛在Photoshop下執(zhí)行，檢查File-Preferences Monitor Setup，Printing lnks Setup和Seperation Setup是否正確；

(4)假設上述設置皆正確時，可以做一下掃描儀與顯示屏之間的色彩校正。

4、掃描出的整個圖像變形或出現(xiàn)模糊

(1)掃描儀玻璃板臟污或反光鏡條臟污；用軟布擦拭玻璃板并清潔反光鏡條。

(2)掃描原稿文件未能始終平貼在文件臺上；確保掃描原稿始終平貼在平臺上。

(3)確保掃描過程中不要移動文件。

(4)掃描過程中掃描儀因放置不平而產生震動；注意把掃描儀放于平穩(wěn)的表面上。

(5)調節(jié)軟件的曝光設置或“Gamma”設置。

(6)若是并口掃描儀發(fā)生以上情況，可能是傳輸電纜存在問題，建議使用IEEE-1284以上的高性能電纜。