辦公用紙雖不起眼,卻是日常辦公的必備用品,辦公用紙類別很多,常見(jiàn)的有復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、電腦紙、便簽紙等等,那么,各類辦公用紙規(guī)格有哪些?如何挑選辦公用紙呢?下面,為你普及下辦公用紙的知識(shí)。
復(fù)印紙可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些,如果是家庭個(gè)人或者是公司內(nèi)部使用,就建議選擇本白復(fù)印紙,這有利于保護(hù)眼睛。
普通復(fù)印紙一般以70克、80克這兩種最為常見(jiàn),越重價(jià)格也隨之遞增。從經(jīng)濟(jì)和適用角度來(lái)看,一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙。
中性紙為100%木漿,不易產(chǎn)生粉塵。而顯酸性復(fù)印紙容易產(chǎn)生粉塵,有腐蝕,容易變色,不易長(zhǎng)期保存,高溫易產(chǎn)生酸性氣體,對(duì)人體有害。
紙張平滑度越好,紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整,墨的轉(zhuǎn)移也越充分,印品呈色效果也越好。反之,容易使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。
1.打印前檢查有無(wú)錯(cuò)誤,哪怕改一個(gè)字,也許就省了一張紙。
2.打印前先預(yù)覽,可以發(fā)現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置布局的好壞,以免重新打印。
3.若不能保證一次成活,或打印的是草稿,盡量不用嶄新的紙張。
4.對(duì)反面能用的紙張單獨(dú)分開(kāi)放置,以便于打印草稿用。
5.對(duì)兩面都打印過(guò)的紙張,可用于記一些電話號(hào)碼或簡(jiǎn)單事情。
6.公司嚴(yán)格控制紙張購(gòu)買、領(lǐng)用制度,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止。
無(wú)紙化辦公的好處
1.有效地提高工作效率,減輕了政務(wù)、商務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
2.進(jìn)行無(wú)紙化辦公除了節(jié)約大量紙張之外,也大大減少其他辦公用品的費(fèi)用開(kāi)支。
3.電子文件使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開(kāi)通,減少了在文件上傳下達(dá)的中間環(huán)節(jié)。
4.無(wú)紙化辦公,使得電腦方便、快捷的作用得到真正有效的發(fā)揮。
無(wú)紙化辦公的缺點(diǎn)
1.電子媒介都不可避免都存在有一天文件無(wú)法被打開(kāi)的危險(xiǎn)。
2.存儲(chǔ)介質(zhì),都有可能被迅速地淘汰,往往無(wú)法被新的格式所支持,從而難以讀出現(xiàn)有的文檔。
3.一個(gè)人辛勤付出勞動(dòng)成果,而別人只要用一個(gè)盤,加一個(gè)命令就可以輕而易舉斬獲。
4.電子文稿無(wú)法完全取代紙質(zhì)文件,許多地方上傳下達(dá)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來(lái),蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。