畢業(yè)檔案有哪些材料

1、高校畢業(yè)生登記表

2、學(xué)習(xí)成績表

3、在校獎(jiǎng)懲材料

4、入團(tuán)、入黨志愿書

5、體檢表

6、畢業(yè)生報(bào)到通知書

7、論文考核評(píng)議書

畢業(yè)檔案的作用

人事檔案是是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。其記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到。

畢業(yè)檔案的重要性

對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案怎么處理

1、存放學(xué)校

如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、存放人才市場(chǎng)

畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)校或單位所在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾?qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。

畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！

3、主動(dòng)打回原籍

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

4、寄送公司/單位

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

5、存放在街道辦事處

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

1、負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

2、辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；

3、檔案工資的晉級(jí)；

4、職稱晉升申報(bào)；

5、辦理落戶手續(xù)；

6、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；

7、代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

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