基本介紹

《小強升職記》的本書，用詼諧幽默的生活實際對話案例，通過職場高手老付一點點傳授經(jīng)驗，讓小強從看似繁忙實際慌亂的一個職場小白，進階成一個生活、工作、學習均可均衡發(fā)展的時間管理高手，進而職場升級的故事。

內(nèi)容介紹

1我們平常的時間都去哪了

2在有限的時間里我們?nèi)绾稳獙o限的事情

3以及如何讓我們的想法落地

首先我們來講第一個方面，我們的時間都去哪了？

開篇從老付讓小強真實記錄自己的時間開始，來分析時間都去哪了？通過記錄時間，小強發(fā)現(xiàn)自己在無意義浪費時間上花費竟有70%之多。以此引出時間黑洞的概念，時間黑洞無處不在，例如我們經(jīng)常逛的超市，我們原本只是想去5分鐘買盒牙膏，穿過食品區(qū)時發(fā)現(xiàn)蘋果在打折，剛好家里水果不多了，去拿個購物籃買點水果吧。。。然后半個小時沒了，結(jié)賬的時候發(fā)現(xiàn)主要的牙膏好像還沒拿。。。其次常見的網(wǎng)絡黑洞，我們經(jīng)常會專注30分鐘，說休息5分鐘的，只要一拿起手機，再一回神，2個小時沒了。生活中的種種時間黑洞，會讓我們看出，我們的看似繁忙實際假象的事實。

時間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情的特點，如何避免時間黑洞哪？老付給出了幾個錦囊妙計，比如在工作前給水杯里倒?jié)M水，在工作的時候關(guān)掉qq、微信，做一張任務清單，要事第一，設置任務的最后期限，在辦公室里盡量的隔離自己，無法集中精力的時候就先休息一會等等。。

接下來我們來講一下第二個方面，在有限的時間里我們?nèi)绾稳獙o限的事情？

四象限法則大家應該都聽過吧，就是由著名管理學家史蒂芬.科維提出的一個時間管理理論，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

位于第一象限的重要而且緊急，這些事情是必須馬上去做，否則后果將會非常嚴重，比如接下來的會議發(fā)言稿，但是真的有那么多重要且緊急的事情嗎？

第二象限，重要但不緊急，比如9月份的專業(yè)課考試。這些看起來不緊急，但卻不能置之不理。因為如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成重要且緊急的事情。對于這個象限的事情，即使不迫切，也要做一份時間計劃表，持續(xù)推進。以免他們進入令人討厭的第一象限

第三象限，不重要但是緊急，比如外面的門鈴聲、樓下的快遞電話。這個象限里的精力開銷是相當無奈的，認為緊急就是重要的，其實緊急跟重要一點關(guān)系都沒有。我們要考慮如何減少第三象限的事情

第四象限，不重要不緊急，看無聊的電視，刷微博微信。這個象限的時間都是用來打發(fā)時間的，我們要多思考在工作中是否與有必要進入這個象限。

綜上所屬，我們列工作清單的時候，要先輕重，再緩急。第一象限的事情立即去做，第二象限有計劃去做，第三象限交給別人去做，第四象限盡量別去做。

知道了如何用有效的時間去處理看似無限的事情后，我們就該想想我們的初心，我們來講最后一個方面，如何讓我們的想法落地

做好一件事情的前提是，得有一個清晰的目標，我們用SMART原則來制定目標，S清晰，M可衡量性A可實現(xiàn)性R相關(guān)性T截止日期。就比如你想創(chuàng)辦一個社群，用SMART來分析就是1你想創(chuàng)辦一個什么樣的社群2怎樣才算成功創(chuàng)辦了這個社群3你覺得可以做到嗎4你創(chuàng)辦這個社群的目的是什么5打算在什么時間之前完成這事。

一個目標明確后，我們需要列做目標實現(xiàn)的計劃，就讓思維導圖來幫我們吧。通過大框架，小細分，來一步步精簡我們的實際計劃

再完美的計劃不落地也是不行的，就讓甘特圖來掌握我們目標實現(xiàn)的實際進度，通過設立里程碑和任務，來隨時跟進調(diào)整我們的實際操作步驟流程，讓我們的想法一點點落地

同時書中還提到一個平衡九宮格，這個九宮格不是洋蔥閱讀里的九宮格哈，是平衡心靈、健康、情感、心智和財務5方面的九宮格，到底是什么哪，就等你自己看書去發(fā)現(xiàn)嘍

下面，來簡單總結(jié)一下上面提到的內(nèi)容

首先，通過記錄時間，來發(fā)現(xiàn)我們生活中的各種黑洞，并盡量去避開時間黑洞

其次，講到如何在有限的時間里去應對無限的事情，提早規(guī)劃第二象限重要但不緊急的事情，以避免出現(xiàn)更多的重要且緊急事情

最后，我們講到想法落地的好幫手，SMART原則設立目標、思維導圖分析計劃、甘特圖讓想法落地。還有就是用九宮格平衡我們的各個角色。

作者介紹

本書的作者是鄒鑫，時間管理實踐專家，從2007年開始專注在實踐管理領(lǐng)域的實踐和分享，他希望通過對時間管理理念和方法的推廣，讓更多人進入高效率、慢生活的狀態(tài)。