魚骨分析法,又名因果分析法,是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法,現(xiàn)代工商管理教育如MBA、EMBA等將其劃分為問題型、原因型及對策型魚骨分析等幾類先進技術(shù)分析。魚骨分析法因其形狀如魚骨而得名,它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。
問題的特性總是受到一些因素的影響,通過頭腦風(fēng)暴找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,因其形狀如魚骨,所以叫魚骨圖。
魚骨圖(Fishbone analysis method)是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚骨圖是表示質(zhì)量特性與原因關(guān)系的圖。魚骨圖主要用于工商管理中建立分析模型。
頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming——BS):一種通過集思廣益、發(fā)揮團體智慧,從各種不同角度找出問題所有原因或構(gòu)成要素的會議方法。BS有四大原則:嚴(yán)禁批評、自由奔放、多多益善、搭便車。
1、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系);
2、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫);
3、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)。
1、針對問題點,選擇層別方法(如人機料法環(huán)等);
2、按頭腦風(fēng)暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素);
3、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系;
4、分析選取重要因素;
5、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。
1、確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應(yīng)視具體情況決定;
2、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);
3、腦力激蕩時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析;
4、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策;
5、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強者為準(zhǔn)(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強的要因歸類。);
6、選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標(biāo)識在最末端原因。
1、填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨;
2、畫出大骨,填寫大要因;
3、畫出中骨、小骨,填寫中小要因;
4、用特殊符號標(biāo)識重要因素;
要點:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行。
1.查找要解決的問題;
2.把問題寫在魚骨的頭上;
3.召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;
4.把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出;
5.根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;
6.拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題;
7.針對問題的答案再問為什么,這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題);
8.當(dāng)深入到第五個層次后,認(rèn)為無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。
魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進行因果分析時經(jīng)常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。現(xiàn)以某煉油廠情況作為實例,采用魚骨圖分析法對其市場營銷問題進行解析。
此主題相關(guān)圖片如下:圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產(chǎn)品在市場中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競爭和其它。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數(shù)量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進口油廣告攻勢等。將5類原因及其相關(guān)因素分別以魚骨分布態(tài)勢展開,形成魚骨分析圖。
下一步的工作是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù),計算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示。例如,通過計算發(fā)現(xiàn),“營銷人員數(shù)量少”,在產(chǎn)生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問題過程中共占78%的比重,可以被認(rèn)為是導(dǎo)致該煉油廠產(chǎn)品市場份額少的主要原因。如果我們針對這三大因素提出改進方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20﹕80”原則,即根據(jù)經(jīng)驗規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。
魚骨圖同樣廣泛運用于制造業(yè),在制造業(yè)應(yīng)用在問題的分析上,主要從人、機、料、法、環(huán)幾個方面進行總結(jié),這樣有利于全面地分析與探討問題,最后找出問題的真因,解決并改善。