基本介紹

檢查表是按照系統(tǒng)工程分析方法，在對(duì)一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，找出各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，然后以提問(wèn)的方式將這些風(fēng)險(xiǎn)因素列成的表格?？砂磮F(tuán)隊(duì)、設(shè)備、時(shí)期等類別，由風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員和工人共同參與編制。編制程序如下：（1）將整個(gè)項(xiàng)目看作一個(gè)系統(tǒng)，再把系統(tǒng)分成若干個(gè)子系統(tǒng)；（2）找出各個(gè)子系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素；（3）針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素，查找有關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范；（4）根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的大小及重要程度依次列出問(wèn)題清單。

定義

檢查表是使用簡(jiǎn)單易于了解的標(biāo)準(zhǔn)化圖形，人員只需填入規(guī)定之檢查記號(hào)，再加以統(tǒng)計(jì)匯整其數(shù)據(jù)，即可提供量化分析或比對(duì)檢查用，此種表格稱為點(diǎn)檢表或查核表。以簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，用容易理解的方式，制成圖形或表格，必要時(shí)記上檢查記號(hào)，并加以統(tǒng)計(jì)整理，作為進(jìn)一步分析或核對(duì)檢查之用。

使用目的

確認(rèn)有與沒(méi)有或者該做的是否完成（檢查是否有遺漏）。

分類

一般而言，檢查表可依其工作的目的或種類分為下述兩種。

點(diǎn)檢用查檢表

在設(shè)計(jì)時(shí)即已定義使用時(shí)，只做是非或選擇的注記，其主要功用在于確認(rèn)作業(yè)執(zhí)行、設(shè)備儀器保養(yǎng)維護(hù)的實(shí)施狀況或?yàn)轭A(yù)防事故發(fā)生，以確保使用時(shí)安全用，此類查驗(yàn)表主要是確認(rèn)檢核作業(yè)過(guò)程中的狀況，以防止作業(yè)疏忽或遺漏，例如教育訓(xùn)練查檢表、設(shè)備保養(yǎng)查檢表、行車前車況檢表……等等均屬之。

記錄用點(diǎn)檢表

此類查檢表是用來(lái)搜集計(jì)劃資料，應(yīng)用于不良原因和不良項(xiàng)目的記錄，作法是將數(shù)據(jù)分類為數(shù)個(gè)項(xiàng)目別，以符號(hào)、劃記或數(shù)字記錄的表格或圖形。由于常用于作業(yè)缺失，品質(zhì)良莠等記錄，故亦稱為改善用查檢表。

制作步驟

1.決定檢查的項(xiàng)目。

2.決定檢查的頻率。

3.決定檢查的人員及方法。

4.相關(guān)條件的記錄方式，如作業(yè)場(chǎng)所、日期、工程等。

5.決定檢查表格式。(圖形或表格)

6.決定檢查記錄的符號(hào)。如：正、+、△、*、○等。

注意事項(xiàng)

1、應(yīng)盡量取得分層的信息；

2、應(yīng)盡量簡(jiǎn)便地取得數(shù)據(jù)；

3、應(yīng)立即與措施結(jié)合；應(yīng)事先規(guī)定對(duì)什么樣的數(shù)據(jù)發(fā)出警告，停止生產(chǎn)或向上級(jí)報(bào)告。

4、檢查項(xiàng)目如果是很久以前制訂現(xiàn)已不適用的，必須重新研究和修訂。

適用范圍

選擇小團(tuán)隊(duì)活動(dòng)課題；

小團(tuán)隊(duì)活動(dòng)現(xiàn)狀調(diào)查；

為應(yīng)用排列圖、直方圖、控制圖、散布圖等工具、方法做前提性的工作；

為尋找解決問(wèn)題的原因、對(duì)策，廣泛征求意見(jiàn)；

為檢查質(zhì)量活動(dòng)的效果或總結(jié)改善的結(jié)果收集信息資料。

應(yīng)用方法

1、明確收集資料的目的和所需收集的資料

2、確定負(fù)責(zé)人和對(duì)資料的分析方法

3、決定所要設(shè)計(jì)的表格形式

4、決定記錄的形式

選擇[○][×][㊣][□][△]等記號(hào)中之適當(dāng)者記入。

5、決定收集的方法

由誰(shuí)收集、收集的周期、檢查時(shí)間、檢查方法、檢查數(shù)……均應(yīng)決定。

6、記入記號(hào)并整理成次數(shù)分配表

能直觀的看出全體的形態(tài),并能兼有收集情報(bào)與解析的功能。

特色功能

用途

·有效解決問(wèn)題→依據(jù)事實(shí)→收集資料。

·避免[觀察]與[分析]同時(shí)進(jìn)行。

·以[記錄](méi)代替[記憶](méi)使觀察深入。

·避免收集資料時(shí)，滲入情緒文字?jǐn)⑹龅炔痪唧w明確因素。