基本介紹

Numbers是蘋果公司開(kāi)發(fā)的電子表單應(yīng)用程序，作為辦公軟件套裝iWork的一部分，與Pages、Keynote分別銷售。Numbers 1.0于2007年8月7日發(fā)布。其最新版本為Numbers'13。而最初版本只能在OS X上運(yùn)行，后來(lái)隨著iOS系列產(chǎn)品的推出，蘋果公司也推出了iOS版本的Numbers。隨著WWDC2013的到來(lái)，iWork系列隨之推出了iCloud版本。

簡(jiǎn)介

Numbers是蘋果公司開(kāi)發(fā)的電子表單應(yīng)用程序，作為辦公軟件套裝iWork的一部分，與Keynote和Pages同屬iWork系列。Numbers 1.0于2007年8月7日發(fā)布，只能在蘋果電腦Mac OS X v10.4("Tiger"，老虎)或更高版本上運(yùn)行。

Numbers的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是Microsoft Excel，但是它兼容Excel的文件格式。在推介的新聞發(fā)布會(huì)上，前任蘋果CEO史蒂夫·喬布斯展示了它的一些特色功能，更友好的界面和更易懂的排版方式。

主要特點(diǎn)

"表單排版"方式：表單位于一個(gè)畫(huà)板上，可以相對(duì)獨(dú)立于其他表格、圖表和圖片，這樣可以更輕松的在一個(gè)表單安放排版不同的表格

表格中心的工作方式，容易通過(guò)表頭和總結(jié)創(chuàng)建表單

下拉式、選項(xiàng)框、拖拉式單元格

從邊欄拖放函數(shù)到單元格中

打印預(yù)覽模式下，可以進(jìn)行函數(shù)編輯、實(shí)時(shí)縮放、自由移動(dòng)表格以適應(yīng)頁(yè)面

XML原生文件格式，使用文件捆綁來(lái)實(shí)現(xiàn)媒體和關(guān)聯(lián)文件。

可以導(dǎo)出到Microsoft Excel, 但會(huì)缺少某些Excel功能，包括Pivot table和Visual Basic for Applications.

iOS版

借助適用于iPad、iPhone和iPod touch的Numbers，你可以設(shè)計(jì)電子表格，并計(jì)劃、組織或分析任何信息。無(wú)論你使用哪部設(shè)備，iCloud都能讓你的電子表格自動(dòng)在所有設(shè)備上保持更新。

IOS版特點(diǎn)

多樣模板

Numbers可讓你隨時(shí)隨地設(shè)計(jì)光鮮奪目的電子表格。有16款A(yù)pple設(shè)計(jì)的模板，可用于家庭、工作和學(xué)習(xí)。表格已制作完畢，公式可即取即用，顏色、字體和圖表質(zhì)感非常搭調(diào)。一切都已準(zhǔn)備就緒。只要添加數(shù)據(jù)、圖形、照片和文字，即可為己所用。

預(yù)置表格

表格已預(yù)置于Numbers中，只要選擇與你的數(shù)據(jù)相配的一款即可。你可以不限數(shù)量地創(chuàng)建表格，隨心所欲地調(diào)整大小，還可將其置于工作表中的任何位置。通過(guò)使用手指進(jìn)行拖拽，你就能添加、刪除、或重新安排列、行或單元格。輕點(diǎn)可編輯單元格。iPhone和iPod touch上的Smart Zoom令這項(xiàng)操作簡(jiǎn)單易行，它可在編輯內(nèi)容時(shí)自動(dòng)放大單元格，操作完畢后可以還原。

靈活的界面

Numbers為你提供了一個(gè)寬大、空白的工作界面，它能容納的不只有數(shù)字。你可在工作表中隨處添加多個(gè)表格、圖表、圖形、照片和文字，并可隨意移動(dòng)它們的位置。無(wú)論你如何改變表格的大小，或?qū)⑵湟频饺魏挝恢?，?shù)據(jù)的計(jì)算都不受影響。

隨時(shí)自動(dòng)保存

你不必?fù)?dān)心電子表格會(huì)丟失更改內(nèi)容，因?yàn)镹umbers會(huì)在你工作時(shí)自動(dòng)保存文檔。下次打開(kāi)電子表格時(shí)，你可以直接從中斷的位置繼續(xù)開(kāi)始。即使你使用其它設(shè)備也一樣如此。撤銷功能可讓你返回查看文件，并輕松進(jìn)行修改。

智能的表格

Numbers能讓你變?yōu)楸砀裰谱鞔髱?。連續(xù)輕點(diǎn)兩下單元格，智能鍵盤即會(huì)彈出，幫你輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建公式。你錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，iPad會(huì)把你需要的鍵盤送到你手邊，不管是數(shù)值、日期和時(shí)間、期間、文字還是公式。你可以添加標(biāo)題欄和標(biāo)題列，以便標(biāo)注并管理數(shù)據(jù)。還可為總數(shù)、平均值和總結(jié)添加頁(yè)腳行。一切功能，都簡(jiǎn)便到無(wú)以復(fù)加。

3D圖表

用Apple設(shè)計(jì)的效果驚艷的2D和3D圖表，為數(shù)據(jù)贏得滿堂喝彩。選擇與你的電子表格模板相匹配的條形圖、曲線圖、面積圖和餅圖?；蜃远x你的圖表顏色和字體。從表格選擇數(shù)據(jù)，以將其加入你的圖表。輕點(diǎn)一下，你就能更改圖表的標(biāo)題、標(biāo)注和數(shù)字格式。

編輯輔助功能

想知道更改數(shù)值后結(jié)果會(huì)是什么樣？“滑塊”功能讓結(jié)果顯而易見(jiàn)。只需滑動(dòng)手指，即可增大或減小單元格中的值。設(shè)置也同樣簡(jiǎn)單。選擇一種格式，如百分比或貨幣，然后設(shè)定需要的增量。

如果你要精確更改數(shù)據(jù)，可以輕點(diǎn)步進(jìn)器的上下箭頭，按自己選擇的任意增量調(diào)整數(shù)值。除了最小和最大值，還可以設(shè)置單元格的格式。每次點(diǎn)按步進(jìn)器，所有計(jì)算結(jié)果將動(dòng)態(tài)更新。

列出可以通過(guò)輕點(diǎn)就能在單元格中輸入的選項(xiàng)內(nèi)容。例如出席或缺席，晴天、陰天或多云，或者表示尺碼的 S、M、L 或 XL。彈出式菜單是可定制的，這樣你便擁有無(wú)限可能。只需在列表中輸入你要的選項(xiàng)內(nèi)容，一切都是這么簡(jiǎn)單。另外，你還可以很方便地將彈出式菜單拷貝到鄰近的單元格。

Numbers會(huì)為你計(jì)算公式，你只需要輕點(diǎn)手指。你可使用直觀的瀏覽器從超過(guò)250個(gè)函數(shù)中進(jìn)行選擇。內(nèi)置幫助為每種函數(shù)提供了簡(jiǎn)明扼要的解釋，可供你查閱。這些解釋簡(jiǎn)明易懂，毫不復(fù)雜。你可設(shè)定任意單元格格式，以顯示貨幣、百分比、持續(xù)時(shí)間和更多信息。按升序或降序、字母或數(shù)字順序來(lái)整理表格，合并多個(gè)單元格，隱藏行或列，以及更改任何表格或單元格中的字體、顏色或邊框。

打印預(yù)覽可以精確顯示電子表格打印后的效果。你可使用滑塊在一個(gè)或多個(gè)頁(yè)面上縮放你的工作表。自動(dòng)調(diào)整功能可以自動(dòng)調(diào)整工作表的比例。你還可以查看頁(yè)面的邊界，在多個(gè)頁(yè)面上重復(fù)顯示表頭或者添加頁(yè)碼。然后，輕點(diǎn)即可打印。

iCloud同步

通過(guò)云服務(wù)，你可以在你使用的任何設(shè)備上創(chuàng)建、編輯和訪問(wèn)你的Numbers電子表格。告別復(fù)雜的文件系統(tǒng)，輕松管理你的電子表格，甚至連保存都無(wú)需你費(fèi)心。無(wú)論是在你的Mac、iPad、iPhone還是iPod touch上，你的文檔總是觸手可及，并隨時(shí)保持最新?tīng)顟B(tài)。你可以在一部設(shè)備上創(chuàng)建電子表格，然后在另一部設(shè)備上完成編輯工作。與運(yùn)行Mountain Lion的另一臺(tái) Mac共享文件。通過(guò)icloud在PC和iOS設(shè)備之間輕松轉(zhuǎn)移電子表格。

文件分享

在文件管理器中，你可以找到已創(chuàng)建的所有電子表格，便捷的縮略圖顯示讓查找更加輕松。將一個(gè)電子表格拖放到另一個(gè)文檔上面，就能將它們收納到文件夾中。只須向上滾動(dòng)，即可按名稱或日期為電子表格和文件夾分類。工作表導(dǎo)航器可幫你在電子表格中任意游走。你所有的工作表都以標(biāo)簽形式出現(xiàn)在工作界面頂部。輕掃可以翻閱工作表，輕點(diǎn)則可打開(kāi)、添加、復(fù)制或刪除工作表。

如果有人向你發(fā)送Microsoft Excel電子表格，你可用Numbers打開(kāi)它。你還可將Numbers電子表格導(dǎo)出為Excel或 PDF文件，這樣任何人就都可以打開(kāi)它了。Numbers可以打開(kāi)用Mac創(chuàng)建的Numbers ’09文件。

與任何iPad、iPhone、iPod touch、Mac或PC用戶分享你的電子表格，當(dāng)然也包括你自己?？梢酝ㄟ^(guò)電子郵件收發(fā)文件，借助iTunes傳輸文件，或者使用AirPrint功能進(jìn)行無(wú)線打印。

特色功能

公式功能

以前只有少數(shù)人精通的公式功能，在Numbers ’09中卻是如此簡(jiǎn)單易用，從此人人都能成為公式大師。包含超過(guò)250種函數(shù)，你只需點(diǎn)擊便可選用。每個(gè)函數(shù)都附帶詳細(xì)說(shuō)明并內(nèi)置了幫助功能。你甚至可以用視覺(jué)占位符作為公式中的變量來(lái)組合公式。只需點(diǎn)擊占位符，選擇你需要添加到公式中的數(shù)值。

公式列表顯示

一份電子表格包含許多工作表、表格、數(shù)字和公式，如何才能將一切了然于胸？使用新的公式列表顯示，你可以在電子表格中一次性看到所有的計(jì)算。在工具欄中點(diǎn)擊公式列表按鈕，然后直接選擇特定的公式。你還可以搜索公式、函數(shù)或者單元格的參考內(nèi)容。

表格歸類

有時(shí)電子表格中包含了大量的數(shù)據(jù)，很難理出頭緒。這時(shí)只需輕點(diǎn)一下，便可以根據(jù)任何欄中的數(shù)據(jù)將行組合起來(lái)，創(chuàng)建不同類別的表格。每個(gè)類別都包括一個(gè)摘要行，使用摘要行，可以很容易的打開(kāi)、折疊并排列數(shù)據(jù)。你還可以為摘要行添加函數(shù)來(lái)整理你的數(shù)據(jù)，包括小計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)、最小值、最大值等。

高級(jí)圖表功能

Numbers ’09附帶更多出色的2D圖表、3D圖表以及交互式圖表選項(xiàng)。你可以在一個(gè)混合圖表中同時(shí)使用不同的折線、柱狀、和空間圖。使用不同的數(shù)值尺度創(chuàng)建雙軸圖表。方便地添加趨勢(shì)線和誤差條。鼠標(biāo)輕點(diǎn)即可為你的圖表增色。

緊密聯(lián)系

現(xiàn)在Numbers、Pages和Keynote協(xié)手合作，讓你能夠?qū)⑺械臄?shù)據(jù)放在同一頁(yè)面上。在Numbers中創(chuàng)建圖表，然后將其復(fù)制到Pages文檔或Keynote演示文稿中。這些圖表和Numbers中的原始數(shù)據(jù)相聯(lián)系，即使圖表的風(fēng)格、材質(zhì)和顏色不同，字體不同，數(shù)據(jù)都是相同的。如果你對(duì)數(shù)據(jù)作了改動(dòng)，輕輕一點(diǎn)便可以更新與之相聯(lián)的圖表。在Pages和Keynote中也可以隨時(shí)方便地訪問(wèn)Numbers中的原始數(shù)據(jù)，或者取消數(shù)據(jù)的聯(lián)系。

模板選取器

需要更多的表格靈感？蘋果設(shè)計(jì)的專業(yè)品質(zhì)的模板是個(gè)好的開(kāi)始。Numbers ’09為你提供了12個(gè)新的類別和設(shè)計(jì)總共 30 個(gè)模板，包括支票登錄薄、儲(chǔ)蓄計(jì)算器或者退休儲(chǔ)蓄模板，你還可以制作寶寶成長(zhǎng)大事記或者花園管理日記。追蹤你的體重和健身進(jìn)度。更多可能等你探索。

更多方式共享文件

和任何Mac或PC用戶共享Numbers電子表格。你可以在Numbers中打開(kāi)Microsoft Excel文件并將Numbers文件保存為Microsoft Excel格式。使用Numbers中強(qiáng)大的圖形處理工具，很簡(jiǎn)單就能讓Excel文件增色不少。Numbes還可以將文件輸出為PDF格式。新的Email選項(xiàng)讓你可以直接在Numbers中通過(guò)Mac OS X Mail發(fā)送Numbers、Excel或PDF格式的文件。審閱者可以在網(wǎng)上閱讀、批注并下載適合他們的格式。